تعتبر مرحلة التحرير الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية لإنتاج مستند مصقول خالٍ من الأخطاء. تضمن هذه الخطوة أيضًا أن يكون مستندك ذا تدفق جيد وسهل الفهم. يتطلب الكثير من العمل في مرحلة التحرير، ويمكنك دمج أنواع عديدة من التحرير لضمان أن يكون عملك رائعًا.
النوعان الرئيسيان من التحرير اللذان يستخدمهما الكتاب والمؤلفون بالتبادل يشملان التحرير النسخي والتدقيق اللغوي. على الرغم من أن الهدف الأساسي لكليهما هو تنظيف المستند الأولي، إلا أن كل نوع من أنواع التحرير يساهم بشكل فريد في مرحلة التحرير.
ستخبرك هذه المقالة المزيد عن التحرير النسخي والتدقيق اللغوي، والفروق بين الاثنين وبعض النصائح الحاسمة لجعل التحرير أمرًا سهلاً.
الفروق بين التحرير النسخي والتدقيق اللغوي
قبل أن نتعمق في التحرير النسخي مقابل التدقيق اللغوي، لنبدأ بتعريف هذين المصطلحين الرئيسيين اللذين سنستخدمهما خلال بقية المقالة. التحرير النسخي هو تحسين النص المكتوب دون تغيير نبرة المؤلف وأسلوبه. تسعى هذه التقنية التحريرية إلى تحديد وتصحيح الأخطاء الإملائية، والأخطاء النحوية، والصياغة غير الصحيحة، والانحرافات في النبرة والأسلوب، والجمل الطويلة.
من ناحية أخرى، التدقيق اللغوي هو الخطوة التي تتعامل مع العناصر الميكانيكية للنص، مثل التنسيق، وتخطيط الصفحة، والأحرف الكبيرة، وعلامات الترقيم. سيتعامل المدقق اللغوي أيضًا مع العناصر الموجودة على الصفحة مثل ترقيم الصفحات، والعناصر المرئية مثل الرسوم البيانية، والعناوين الرئيسية والفرعية. من المهم ملاحظة أن التدقيق اللغوي لا يمكن أن يحدث إلا بعد الكتابة النسخية.
لنتعمق في الفرق الرئيسي بين التدقيق اللغوي والتحرير النسخي
الغرض
الهدف الرئيسي من التحرير النسخي هو التأكد من أن عمل المؤلف خالٍ من أي تناقض وسهل الفهم. من ناحية أخرى، الهدف الرئيسي من التدقيق اللغوي هو التأكد من أن المحرر لا يفوت أي أخطاء في عملية التحرير النسخي.
التغييرات على البنية
يزيل التحرير النسخي الأخطاء من عملك دون تغيير بنية النص، بينما يمكن للتدقيق اللغوي إجراء تغييرات على التنسيق والعناوين والفقرات لضمان تدفق أفضل.
الخطوة في النشر
يأتي التحرير النسخي أولاً قبل أن يحدث التدقيق اللغوي، في حين يعتبر التدقيق اللغوي الخطوة الأخيرة من العملية التحريرية بعد اكتمال التحرير النسخي.
كيفية التدقيق اللغوي/التحرير النسخي للنص
إليك دليل حول كيفية التحرير النسخي لنصك ونقله من الباهت إلى الرائع.
- اقرأ النص من البداية إلى النهاية للحصول على الصورة الأكبر والتعرف على المفاهيم.
- قم بقراءة ثانية وخطط لكيفية تحرير أي أخطاء لاحظتها في المرة الأولى.
- اعمل على كل جملة للتأكد من عدم تفويت أي أخطاء.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة، اقرأ النص مرة أخيرة للتأكد من عدم تفويت أي أخطاء.
فيما يلي بعض تقنيات التدقيق اللغوي الأساسية لمساعدتك على صقل نصك كمحترف.
- اقرأ النص بصوت عالٍ.
- خذ وقتك مع كل جملة وفقرة.
- اقرأ الجمل بالعكس لمساعدة عقلك على التركيز على الكلمات الفردية بدلاً من الجمل الكاملة.
- تحقق من خطأ واحد في كل مرة عند قراءة النص. على سبيل المثال، في الجولة الأولى، يمكنك البحث عن الأخطاء الإملائية ثم التأكد من استخدام جميع علامات الترقيم بشكل صحيح.
- دوّن قائمة بالأخطاء الشائعة لمساعدتك على اكتشافها بسرعة.
- تأكد من التحقق المزدوج من كل شيء قبل الانتهاء.
نصائح للتحرير النسخي والتدقيق اللغوي
لم نستطع إلا أن نذكر بعض النصائح للمساعدة في جعل التحرير النسخي والتدقيق اللغوي أمرًا سهلاً.
- تخلص من أي مشتتات مثل الضوضاء والأجهزة الإلكترونية التي يمكن أن تجعلك تفقد التركيز وتفوت أي أخطاء في النص.
- اترك المستند وحده لفترة من الوقت للعودة بنشاط ومنظور أفضل.
- احصل على زوج إضافي من العيون من خلال مطالبة صديق بقراءة النص. ربما يمكنهم اكتشاف خطأ أو اثنين فاتك.
- تجنب الاعتماد بشكل كبير على مدققات النحو والإملاء. قد تعطيك اقتراحًا خاطئًا أو تسلط الضوء على شيء ليس خطأ.
- حدد تنسيق المستند الذي يناسبك بشكل أفضل. ربما تكون أفضل في اكتشاف الأخطاء على مستند مطبوع بدلاً من شاشة الكمبيوتر.
أفضل الأدوات للتحرير النسخي والتدقيق اللغوي
الآن بعد أن عرفت شيئًا أو اثنين عن التحرير النسخي والتدقيق اللغوي، قد تتساءل عما إذا كانت هناك أي أدوات يمكنك استخدامها لتسهيل عملك وصقل المستندات الكبيرة بشكل أسرع. إليك قائمة بالأدوات الفعالة التي يمكنك استخدامها للتحرير النسخي والتدقيق اللغوي.
1.PDFelement
الأداة الأولى في قائمتنا التي ستكون مثالية للتحرير النسخي والتدقيق اللغوي هي PDFelement. تحتوي المنصة على روبوت ذكاء اصطناعي قوي يحلل نصك، ويسلط الضوء على أي أخطاء ويسمح لك بصقل عملك للنشر النهائي. على الرغم من أن Wondershare PDFelement غني بالميزات، دعونا نسلط الضوء فقط على كيفية استخدام ميزتين مميزتين، التدقيق اللغوي وإعادة الكتابة للتحرير النسخي والتدقيق اللغوي:
آمن ومضمون 
الخطوة 1 قم بتشغيل التطبيق على جهازك وانقر على "التدقيق اللغوي" في النافذة المنبثقة.
الخطوة 2 في مربع "المحتوى"، أدخل النص الذي تريد تدقيقه لغويًا. انقر على "التدقيق اللغوي" لبدء العملية. بدلاً من ذلك، يمكنك الوصول إلى روبوت PDF AI، Lumi، من شريط الأدوات العائم.
الخطوة 3 سيقدم Lumi بعض الاقتراحات حول كيفية تحسين نصك وإدراج النسخة المنقحة تحت الأصلية.
الخطوة 4 بمجرد صقل نصك، انسخه والصقه في مستند فارغ أو استبدل النص الأصلي بالكامل.
إليك دليل حول كيفية استخدام ميزة إعادة الكتابة على Wondershare PDFelement لصقل عملك.
الخطوة 1 بعد تشغيل المنصة على جهازك، حدد "إعادة الكتابة" في النافذة المنبثقة.
الخطوة 2 في مربع "المحتوى"، أدخل النص الذي تريد إعادة كتابته.
الخطوة 3 انقر على "إعادة الكتابة" لبدء العملية.
الخطوة 4 انتظر Lumi لتحسين النص من خلال تحسين الأسلوب والوضوح والنحو.
الخطوة 5 بمجرد أن يكمل روبوت الذكاء الاصطناعي العملية، يمكنك استبدال النص الأصلي بالنص المنقح أو نسخ ولصق النص المنقح في مستند منفصل.
يجعل Wondershare PDFelement التدقيق اللغوي وتحرير عملك أمرًا سهلاً. يمكنك حتى إعطاء عملك لمسة إنسانية من خلال التحقق المزدوج مما إذا كانت الاقتراحات مناسبة أو تناسب أسلوبك الفريد في الكتابة ونبرتك. نحثك على إعطاء عملك مسحًا نهائيًا للتأكد من أن المنصة لم تسلط الضوء على أي شيء لم يكن في الواقع خطأ.
2. Scrivener
الثاني في قائمتنا هو Scrivener، وهي منصة موثوقة يثق بها العديد من الروائيين والكتاب والطلاب لصقل عملهم. ربما لاحظت أن Microsoft Word ومدققات الإملاء الأخرى تصبح أكثر صعوبة في الاستخدام مع نمو مستندك. ومع ذلك، فإن Scrivener هو عكس ذلك تمامًا. تم تصميم هذه المنصة للعمل مع المستندات الكبيرة مثل الكتب والروايات التي تحتوي على صفحات عديدة.
يمكنك جعل الأقسام كبيرة أو صغيرة كما تريد والكتابة دون القلق بشأن كيفية تناسب أفكارك معًا. سيقوم Scrivener بتحليل المسودة النهائية ومساعدتك على مواءمة جميع أفكارك حتى يكون لكتابك تدفق ممتاز.
قد يكون من المحبط الاضطرار إلى التمرير عبر فصول عديدة عندما تريد إعادة ترتيب كتابك. تتيح لك هذه المنصة الأنيقة سحب وإسقاط الفصول بسرعة لإعادة ترتيب أفكارك وتطوير كتاب متماسك.
3.Grammarly
لم نستطع أن ننسى ذكر Grammarly، الذي اكتسب شعبية على مر السنين. يساعدك هذا المدقق الإملائي وتطبيق الكتابة على التخلص من أي أخطاء من كتابتك، مما يترك لك نسخة نظيفة جاهزة للتقديم. يمنحك الإصدار عبر الإنترنت ملاحظات في الوقت الفعلي أثناء الكتابة ويقدم اقتراحات لمساعدتك على الكتابة بثقة أكبر واختيار الكلمات التي تعبر عن نقاطك بدقة.
تقوم هذه المنصة بترميز الأجزاء من جملتك التي يجب عليك التفكير في تصحيحها بالألوان. بنقرة بسيطة، يختفي الخطأ، ويمكنك الانتقال إلى أجزاء أخرى من مستندك. إذا كنت لا تحب اقتراحًا، يمكنك دائمًا رفضه.
4.Slick Write
إذا كنت تبحث عن مدقق نحوي قوي ومجاني عبر الإنترنت لمساعدتك على صقل عملك، فلا تبحث أبعد من Slick Write. تُستخدم هذه المنصة على نطاق واسع من قبل الروائيين والمدونين والصحفيين ومحترفي تحسين محركات البحث للتأكد من أن عملهم ليس سوى الأفضل. كما أنك لا تحتاج إلى تنزيل أي برامج على جهازك.
يعمل Slick Write بسرعة البرق، ويضمن سلامة المستندات التي تحملها إلى الإصدار عبر الإنترنت، ويحافظ على تفاعل جمهورك مع الاقتراحات الرائعة التي يقدمها لتحسين كتابتك.
5.Antidote
الأخير وليس الأقل بالتأكيد هو Antidote، الذي يحتوي على جميع الأدوات التي تحتاجها للارتقاء بكتابتك إلى المستوى التالي. تحتوي ميزة المصحح على العديد من الأدوات التي تشير إلى الأخطاء الشائعة وتوضح لك كيفية تصحيحها.
تأتي هذه المنصة أيضًا مع قاموس يعطيك المعنى الصحيح للكلمة، وقائمة من المرادفات، وكيفية استخدامها بشكل صحيح في جملة. أخيرًا، يغطي الدليل على هذه المنصة جميع القواعد والاستثناءات في اللغة الإنجليزية حتى تتمكن من الكتابة كمحترف.
الخاتمة
يضمن تحرير النص بدقة أن يكون قابلاً للقراءة ودقيقًا وسهل الفهم. في الأيام الخوالي، كان المحررون يعلقون على النسخ المادية ويصححون الأخطاء المميزة في المسودة النهائية.
اليوم، تتيح لنا التكنولوجيا تصحيح الأخطاء قبل إرسال المسودة النهائية للتقديم أو النشر. كما أنك لا تحتاج إلى القلق بشأن التمشيط اليدوي لكل كلمة من نصك عندما يمكنك الحصول على مساعدة من روبوتات الذكاء الاصطناعي القوية ومساعدي الكتابة.
في حين أننا لا نستطيع إنكار أن هذه الأدوات لها نصيبها العادل من العيوب، إلا أنها تنجز المهمة بشكل أسرع وأكثر دقة. فقط اختر أدوات التحرير النسخي والتدقيق اللغوي المناسبة ومن المؤكد أن تحصل على محتوى أفضل وأسرع!
