تعد حزم PDF عملية للغاية حيث يمكنك الوصول إلى جميع معلوماتك ضمن ملف PDF نفسه بدلاً من فتح العديد من الملفات في وقت واحد. وبالمثل، يسمح استخدام التنسيق الأصلي، في حالة استخراج أي جزء من الحزمة، بتعديل المستند عبر تطبيقها الأصلي.
في هذه المقالة
القسم 1. نظرة عامة على حزمPDF
تتمتع حزم PDF بمزايا كبيرة، ولكن يوجد أيضاً عناصر غير مريحة للاستخدام، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالحزم التي تحتوي على كميات كبيرة من الملفات بداخلها. سنذكر المشكلتين الأكثر انتشاراً.
1. استهلاك أجزاء كبيرة من طاقة معالجة الحاسوب:
تخيل لو كنت تملك ملفاً يحتوي على مئات الصفحات وبصيغ مختلفة، بما في ذلك الصور والجداول والمحتوى المرئي الذي يمكن أن يزيد حجمها. يمكن أن يؤدي هذا إلى إبطاء عملية فتح الملف وتستغرق وقتاً طويلاً، حتى لو كنت تملك حاسوباً بمعالج جيد.
2. فقدان البيانات أثناء التحديث:
قد لا تحدث هذه المشكلة كثيراً، لكن أبلغ المستخدمون عنها عدة مرات. أبلغ العديد من المستخدمين أنه عند تحديث برامج PDF فقدوا المعلومات داخل حزم PDF، مما جعلها تصبح غير كاملة مع إزالة المحتوى بالكامل في أسوأ الأحوال. من المهم أن تضع ذلك في الاعتبار وإنشاء نسخة احتياطية من المحتوى لتجنب ذلك بعد تحديث برنامجك لكي لا تعرض حزم PDF للخطر.
Wondershare PDFelement
تسهيل كيفية تفاعل الأشخاص والتواصل مع مستندات PDF باستخدام أدوات سهلة الاستخدام وفعالة.
القسم 2 الفرق بين حزم PDF والملفات المجمعة
توجد مهمة مشابهة لإنشاء حزم PDF،وهي دمج ملفات PDF، على الرغم من أنها غالباً ما تُحذف كمرادفات. لكن يوجد اختلافات عديدة، وسنوضح في الأسفل الخصائص المحددة لكل عملية:
1. حزم PDF:
حزم PDF هي مزيج أو جمع عدة ملفات داخل ملف PDF بتنسيق كل منها بحيث تشبه نوعاً من ZIP أو مجلد تُفرغ جميع المعلومات من الأنواع المختلفة، ولكن يمكن عرضها في مستند بتنسيق PDF.
2. جمع الملفات:
هذه أيضاً مجموعة أو دمج عدة ملفات لكنها مستندات PDF حصرية، لذلك يجب تحويل الصور والمستندات النصية وجداول البيانات والتنسيقات الأخرى بخلاف PDF أولاً. هذا الملف عبارة عن مستند PDF يحتوي على عدة مستندات PDF مرتبطة به.
إذاً فهي في الأساس عملية مشابهة، حيث يوجد في كلتا الحالتين ضم للعديد من الملفات. الفرق هو أنه في حزم PDF ، يبقى التنسيق الأصلي للملفات ويجب أن تكون جميع الملفات مجمعة بتنسيق PDF.
القسم 3. ما الذي يمكنني استخدام حزم PDF له؟
لدى حزم PDF استخدامات عديدة، ويمكنك معرفة كيفية عملها وميزة الجمع بين ملفات مختلفة في PDF مع بقاء التنسيقات الأصلية لكل منها. سيجعلها هذا خياراً مثيراً للاهتمام لاستخدامها في مختلف المجالات، وسنذكر في الأسفل بعض الأمثلة التي استخدمت فيها هذه المستندات:
1. البنوك والوكالات العقارية: يستخدم كلا المجالين عادةً المعلومات النصية، بالإضافة إلى الإحصائيات التي تتعامل مع الرسوم البيانية والجداول والصور والمحتوى المتنوع. يقدم استخدام حزم PDF في هذه المجالات ميزة دمج كل تلك المستندات ذات التنسيقات المختلفة في مستند واحد، مما يقدم عملية وكفاءة كبيرة عند العمل والاستشارة وعرض البيانات المطلوبة.
2. شركات المحاماة والمنظمات القانونية: في السياق القانوني، من الشائع متابعة القضية أو استعلام أو مطالبة أو اتفاق، لذلك من الضروري وجود مستند رقمي مع جميع المستندات المرفقة بالخلفية للحصول على جميع المعلومات المتاحة في متناول اليد دون المخاطرة بفقدان ملف واحد. قد يكون امتلاك ملف PDF أداة أساسية في المجال القانوني، وبالطبع يوجد العديد من الأشخاص داخله فهو منفذ جداً.
3. تصميم الأعمال: ينمو هذا المجال باستمرار وهو مسؤول عن تصميم مبادئ وممارسات تصميم الأعمال، مما قدم إمكانيات كبيرة للتكيف لزيادة فرص النجاح. باستخدام حزم PDF، يمكن متابعة العملية كونه بوسعك دمج ملفات تتعلق بالجوانب المختلفة للشركة ومصممي الأعمال، مثل المشروعات وأوصاف المنتجات والاستراتيجيات والرسوم البيانية والجداول مع الإحصائيات وما إلى ذلك.
الطلاب: في المجال التعليمي، قد يكون من المفيد جداً إنشاء حزم PDF. بغض النظر عن المستوى التعليمي أو المادة المدروسة، يمكن للطالب (وأيضاً المعلم) استخدام هذه الأنواع من المستندات لتخزين المعلومات وتنظيمها بشكل أفضل، بالإضافة إلى تقليل مخاطر فقدان الملفات أو الواجبات المنزلية المهمة جداً. من المؤكد أنه من الضروري حفظ الملفات في حزم PDF في المجلدات الموجودة في مواقع مختلفة.
تعد حزم PDF أداة رائعة، ولكن كما ترى، وقد تحدث الكثير من المشكلات وأخطاء والتي يمكن أن تكون غير مريحة. لكن لا تقلق، يمكنك باستخدام PDFelement إنشاء حزم PDF أو ضغط ملفات PDF حسب حاجتك.
إنشاء حزمة PDF
ضغط ملفات PDF
كلمات أخيرة
لقد أصبح العمل مع الملفات الرقمية أكثر شيوعا، ويعد الترتيب الجيد أمراً ضرورياً لتكون قادراً على العمل بطلاقة أكثر. أصبحت حزم PDF خياراً ممتازاً ا للمستخدمين للحصول على عدة ملفات في ملف واحد، مما يمنحهم راحة كبيرة في المناولة والنقل. لكن قد تكون في بعض الأحيان مرهقة للغاية وبطيئة، ويمكنك بدلاً من ذلك البحث عن أداة لدمج ملفاتPDF. لا شك أن PDFelement هو أفضل طريقة لتنفيذ ذلك باحترافية، إذ سيتيح لك إنجاز هذه المهمة بسهولة وعلى الفور.