بفضل صيغة PDF، أصبح في الإمكان دمج النصوص، والصور، والأصوات، والفيديو، والنماذج ثلاثية الأبعاد، وروابط ويب لإنشاء مستند أكثر تفاعلية وحيوية، مع التوافقية وإمكانية العمل المشترك على أكمل وجه، والعمل على مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل. لدى العديد من القطاعات وعي بفوائد هذه الملفات، وقد وجدوا طرقاً للاستفادة منها في مجالهم. ومن الأمثلة على ذلك: استخدام رمز QR في ملفات PDF.
في هذا المقال
الجزء 1. ما أداة توليد رمز QR لملفات PDF؟
عديدة هي الأدوات التي تتيح لك إنشاء رمز QR بصيغة صورة نظامية، مثل JPG أو PNG. تقنية QR لها استخدامات عدة والوصول إليها سهل للجميع، فلا يفاجئنا كونها اليوم تستخدم اليوم مصدراً تفاعلياً لنشر المعلومات والترويج لها.
رمز QR شبيه برمز الباركود، فهذه الرموز مصممة لتكون تمثيلاً رسومياً لتسلسل من نص ثنائي. تمثل النقاط أو الخطوط السوداء الواحد، أما البيضاء فتمثل الصفر. تتيح رموز QR ترجمة سطر نصي إلى صورة، مما يعني أن كمية المعلومات التي يمكن تخزينها فيه إنما هي بالحد الأدنى. شاع اليوم بشدة تخزين عناوين الويب في رموز QR، وذلك للاستفادة من إمكانية وصول رمز QR دون الاعتماد على حدود التخزين.
Wondershare PDFelement
لتبسيط التعامل مع ملفات PDF باستخدام أدوات بديهية ورفيعة المستوى.
الجزء 2. أسباب استخدام رمز QR لملفات PDF
يوجد أكثر من سيناريو لدمج تقنيتي PDF وQR بحيث تكملان بعضهما وتحققان أقصى استفادة، وهذه السيناريوهات الثلاث الرئيسية التي حدثت:
1. تعزيز تسويق الطباعة
صيغة PDF هي الصيغة المعيارية لطباعة المستندات، إذ تضمن سلامة عرض محتوى المستند بعد الطباعة. كذلك إن الجودة العالية للصور في ملف PDF تتيح لتقنية QR تقديم تجربة قراءة أشد تفاعلية وحيوية. وفي مجال التسويق، يمكن الدمج بين هاتين التقنيتين من أجل إنشاء إعلانات طباعية فعالة وممتعة.
2. مشاركة المعلومات أثناء الترحال
من المعلوم أن التحدي الرئيسي في مجال نشر المعلومات وإشهارها: تقليص وقت الانتظار. لم تكن مشاركة المعلومات مهمة سهلة في الماضي، ولكن بفضل خدمات التخزين السحابي، وصفحات الويب، ورموز QR، أصبح من الممكن مشاركة أي نوع من المعلومات بسهولة.
3. حملة تسويق حيوية
اليوم لم يعد التسويق منحصراً في اجتذاب زبائن جدد، بل يسعى أيضاً إلى تلبية حاجات الزبائن بطريقة ذات طابع شخصي. في العالم الرقمي، يكون ذلك عن طريق ملفات الارتباط، والاستبيانات، وتاريخ الشراء. ولو اقتصرنا على الوسائل التقليدية لكان هذا الأمر في غاية العسر، لكن الشكر لحملات التسويق الحيوية التي تتولى التعرف على احتياجات الزبائن وفلترتها عن طريق الإعلان التفاعلي، كما هو الحال مع استخدام رموز QR.
الجزء 3. تطبيقات واسعة لرمز QR لملفات PDF
بوجه عام، تشجع الشركات استخدام صيغة PDF لأنها تقدم ميزات الضغط، والأمان، وجودة الصورة، والعمل المشترك والتوافق. الهدف تسهيل العمل المشترك وتوفير بيئة متكاملة.
رموز QR قادرة على العمل مع أي أداة مكتبية أو تصميمية للمساعدة على رسم المعلومات أو تكميلها في تلك المستندات.
تزداد هذه الطرق شهرة في مجال الإعلان والتسويق، وذلك لأنها أثبتت قدرتها على تسهيل إدارة المعلومات وتحسين تجربة المستخدم بدرجة معتبرة. ومنها على سبيل المثال:
المحاضرات والعروض التقديمية
من الشائع جداً استخدام ملفات PDF مصدراً رئيسياً لعمل العروض التقليدية، إذ تسمح ملفات PDF بتسليط الضوء على نص معين، وإضافة التعليقات، والبحث عن محتوى معين، وتعديل المحتوى، واستخدام مصادر الوسائط المتعددة عالية الجودة، وإضافة رموز QR.
الرسوم التوضيحية وبوسترات غرفة الصف
تفيد الملصقات التوضيحية في التعبير عن فكرة أو مفهوم ما بطريقة بصرية. والمعتاد في مثل هذا النوع من المستندات : العمل مع معلومات كثيرة في نفس الوقت، ولهذا فإن استخدام QR للخوض في مفاهيم معينة قد يساهم في تسهيل القراءة والفهم.
تسويق الكتب
أصبحت رموز QR واسعة الانتشار في الكتب على مدى السنوات الأخيرة، وذلك لإضافة الرموز التوضيحية، والأصوات، والفيديو، والتعاريف، مما يخلق تجربة أشد تفاعلية وأشد متعة للقراءة.
قوائم المطاعم
قرر العديد من المطاعم مؤخراً إدخال رموز QR في قوائمها. تقلل هذه الرموز من تلامس الناس بالأيدي مع القوائم المطبوعة، مما يحد من انتشار الفيروسات والبكتيريا. يتيح هذا الأمر للزبائن كذلك أن يحتفظوا بنسخة رقمية من القوائم، مما يسهل عليهم طلبات التوصيل.
الإعلانات
من أكبر التحديات التي واجهها مجال الإعلان: نسيان الزبائن للمنتج أو الإعلان بعد أن يروه، ولكن لم يعد لهذه المشكلة وجود بعد اليوم. وإذا نجح الإعلان في تحفيز اهتمام الزبائن، فإن في مقدورهم زيارة موقع الشركة وطلب المنتج مباشرة عن طريق الهاتف الذكي.
دليل المستخدم
دليل المستخدم أداة دعم فني ارتأى العديد من الشركات إضافة رمز QR إليها من أجل تقديم المزيد من الأدوات التي تجعل هذه المستندات أسهل للقراءة.
تسويق المنتجات
إضافة رموز QR التي توجه إلى مواقع معينة طريقة فعالة للتسويق. وبإضافة هذه الرموز إلى المنتج تخلق ديناميات ممتعة ومثيرة تزيد المبيعات ورضا المستخدم في الوقت عينه.
الجزء 4. أفضل أدوات توليد رمز QR لملفات PDF
ليس من الصعب استخدام رمز PDF في مستندك، إذ تقدم العديد من التطبيقات وصفحات ويب خدمة إنشاء رموز QR بسرعة وبالمجان. سنعرض الآن قسطاً منها:
1.The qrcode generator
رابط صفحته على الويب: https://www.the-qrcode-generator.com. من هذه الصفحة توجه إلى قسم "Generate"، واختر نوع المعلومات التي تريد تحويلها إلى رمز QR، ثم أدخل المعلومات. أنه العمل بالنقر على زر "Save" الواقع فوق رمز QR مباشرة، ثم اختر الصيغة ومسار الحفظ.
2.QR Code Monkey
يتيح هذا الموقع إنشاء رموز QR مخصصة، وإضافة شعارات لوغو، واستخدام مختلف الألوان والتصميمات. رابط الموقع: https://www.qrcode-monkey.com. بعد الدخول إلى رابط الموقع ستلاحظ وجود لوحة في الأعلى لتختار منها نوع المعلومات التي تريد تحويلها إلى رمز QR. اختر فئة من الفئات وأدخل المعلومات، ثم انقر على زر "Create QR Code" الظاهر تحت رمز QR، وانتظر ريثما تنتهي معالجة الرمز في الصفحة، ثم اختر صيغة ومسار الحفظ.
3.Logaster QR Code Maker
أداة رئيسية لمساعدة الشركات والأعمال في إنشاء رموز QR في ثوان معدودة. رابط الموقع: https://www.logaster.com/qr-code-generator. ادخل الموقع لتجد نفسك في الصفحة الرئيسية، ومنها اختر نوع المعلومات التي ستحولها إلى رمز QR، ثم أدخل المعلومات وانقر على "Create". انقر أخيراً على زر "Download" تحت رمز QR، ثم اختر مسار الحفظ. (أما عن الصيغة فلا يتيح هذا الموقع إلا صيغة PND)
4.ForQRCode
موقع متخصص في إنشاء رموز QR، ينشى تصاميم مخصصة لرمز QR بسهولة. رابط الموقع: https://forqrcode.com/. لتوليد الرمز اختر الفئة الملائمة ثم أدخل المعلومات، ثم استخدم الخيارات أدناه لإضافة الألوان، وشعارات لوغو، ولتعديل التصميم. وبعد الانتهاء، انقر على زر "Download PNG" من أسفل رمز QR.
5.Free-qr-code.net
شبيه جداً بالخيار السابق أي ForQRCode. رابط الموقع: https://www.free-qr-code.net. لإنشاء رمز QR باستخدام هذا الموقع، انقر على الفئة الملائمة وأدخل المعلومات، ثم استخدم الخيارات أدناه لإضافة الألوان، والشعارات، وتعديل التصميم. وبعد الانتهاء، انقر على زر "Download PNG" أسفل رمز QR.
6.QRZebra
يركز هذا الموقع على مساعدة المطاعم في رقمنة قوائمهم باستخدام رموز QR. رابط الموقع: https://zebra-qr.com، وهو يطلب التسجيل. وإذا أردت رقمنة قوائم مطعمك، فلعل هذه الصفحة الملائكة لك، وفيها ستجد العديد من الأدوات.
Part 5. إنشاء ملفات PDF نابضة بالحياة لمشاركة رمز QR
بعد إنشاء رمز QR، حان الوقع لإضافته إلى مستند PDF، وذلك باستخدام PDFelement حسب توصيتنا. هذا البرنامج مصمم خصيصاً لتسهيل قراءة مستندات PDF وتعديلها وإدارتها، وإليك فيما يلي كيفية استخدامه:
الخطوة 1: التحويل إلى PDF
حتى لو كنت حتى اللحظة تستخدم صيغاً أخرى غير هذه الصيغة، فتلك ليست مشكلة. بعد تثبيت PDFelement على الحاسوب، انقر باليمين على أيقونة الملف المراد تحويله، ثم عند ظهور القائمة المنسدلة ستجد خياراً لتحويل المستندات إلى ملفات PDF. انقر بعد ذلك على خيار "Create to PDF" لإتمام الأمر.
الخطوة 2: توجه إلى قسم التعديل
من أعلى النافذة ستجد الأقسام التي تتيح لك اختيار نوع الأدوات التي تريد العمل بها، فاختر "Edit" لإظهار خيارات تعديل المستند. وبدءاً من لحظة تحديد الخيار "Edit"، سيصبح في الإمكان النقر على أي عنصر من عناصر المستند لتعديله. على الجانب الآخر؛ إذا أردت إضافة أي عناصر جديدة، فستجد الأدوات اللازمة لإضافة المحتوى إلى المستند تحت شريط القسم.
الخطوة 3: إضافة الخلفيات
مثال مثير للاهتمام على ميزات التعديل التي يقدمها PDFelement: السماح بإضافة خلفية مخصصة. يمكنك اختيار ألوان أو صور لتزيين المستند وتحقيق نتائج احترافية، كما بوسعك هنا الاستفادة أيضاً من برامج الصور النقطية مثل Photoshop.
الخطوة 4: إضافة رموز QR
أصبحت إضافة رمز QR عملاً ولا أسهل، فمع PDFelement ما عليك إلا النقر على زر "Add image" من قسم التعديل "Edit"، وستظهر لك نافذة تختار منها الموقع الذي حفظت فيه رمز QR. بعد تحديد الملف المصدر، سيظهر رمز QR في المستند، حيث يمكنك استخدام النقاط حول الصورة لتعديل حجم الرمز، ووضعيته، وزاويته.
في الختام
حياتنا في ثورة مستمرة بفضل التقنية. وإن الجمع بين ميزات رمز QR وتقنية PDF لهو خير عظيم يتيح خلق تجربة فريدة يستمتع بها كل زبون. لم تكن التقنية سهلة الاستخدام في الماضي، أما اليوم فأصبح في الإمكان تحقيق نتائج احترافية في غضون ثوان بفضل أدوات مثل PDFelement.