كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF في Google Drive بسهولة

لا شك أن Google Drive يعد أحد أفضل وسائط التخزين السحابي المتوفرة في الإنترنت حالياً، إذ تسمح هذه المنصة للمستخدم بتخزين 750 غيغابايت من ملفات البيانات سواء كانت ملف صورة أو فيديو أو حتى ملف صوت، ولن يجري استبعاد مستنداتك خارجاً لأن المنصة تسمح لك بحفظ ملفات PDF وملفات Word بطريقة ملائمة.

بالإضافة إلى تسهيلات التخزين المذهلة يتحلى Google Drive بأقصى معدلات السرية، إذ سيلاقي المتطفلون أو الدخلاء والأطراف الخارجية صعوبة في اقتحام خدمة التخزين هذه، كما يوفر Google Drive خدمات رائعة تتضمن إدارة ملفات سهلة ومشاركتها.

وتستخدم العديد من المؤسسات أداة التخزين السحابي هذه لإرسال المستندات الهامة واستلامها مثل ملفات PDF من عملائهم، لكن قد تظهر أمامنا مشكلة هي إضافة توقيع إلى ملفات PDF في Google Drive. هل تواجهك المشكلة نفسها؟ ستجد حلاً لها في هذا المقال، حيث سنطلعك على كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF في Google Drive. لنتابع القراءة!

الجزء 1. كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF في Google Drive باستخدام Add-Ons

Add-ons أوالملحقات الإضافية إنها برامج مدمجة مع برنامج آخر لتحسين ميزاته، إذ تعد هذه البرامج مشابهة للملحقات التي ثبتها في المتصفح. ويمكنك الاستفادة من خدمات هذه الملحقات لإضافة توقيع إلى ملف PDF في Google Docs، ولإجراء ذلك يجب تثبيت الملحق في Google Drive.

إذ يتوفر عدد هائل من الملحقات عبر الإنترنت حالياً، وجميعها تتطلب خطط تسجيل للاستخدام ما عدا DocHub. يتيح لك DocHub إدراج أو إضافة توقيعك إلى ملفات PDF في Google Drive دون أي عناء، حيث يعد سهل التشغيل ويوفر خدمات لا عيب فيها.

فاستخدام DocHub لإضافة توقيع إلى ملفات PDF في Google Drive أمراً بغاية السهولة. وفيما يلي دليل تفصيلي يمكنك اتباعه لإجراء ذلك:

الخطوة 1. حمِّل Dochub وثبِّته من المتصفح المفضل لديك، وانتظر حتى يكتمل التثبيت ثم زُر موقع Google Drive من حاسوبك.

الخطوة 2. سجل الدخول إلى حساب Google Drive وتوجه إلى مكان وجود ملف PDF الذي تريد إضافة التوقيع إليه، انقر نقرة يمينية على ملف PDF واختر Open With، وستنبثق بعض الخيارات في الشاشة. مرر عندها إلى حيث يظهر Connect more apps وانقر عليه، وستنبثق أمامك نافذة، أدخِل عندها DocHub في حقل البحث وانقر على CONNECT.

الخطوة 3. وبعد أن فتحت ملف PDF باستخدام DocHub بنجاح حدد مكان زر Sign في اللوحة العلوية وانقر عليه وستظهر أمامك بعض الخيارات، اختر Create Signature وحدد فيما إذا أردت رفع توقيعك أو رسمه أو كتابته، ثم حدد خيار واتبع التنبيه لإضافة توقيعك إلى ملف PDF.

الخطوة 4. انقر على Save as Default في أسفل الزاوية اليمنى من الشاشة وحرِّك التوقيع إلى المكان المناسب وعدِّل حجمه. قد أضفت بذلك توقيعك بنجاح.

الجزء 2. كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF باستخدام برنامج عبر الإنترنت

بغض النظر عن إضافة توقيع إلى ملف PDF في Google Docs يمكنك أيضاً استخدام برنامج عبر الإنترنت لإضافة توقيع إلى مستندات PDF، وباستخدام PDFelement يمكنك إرفاق توقيعك إلى مستندات PDF بسهولة وسرعة دون الحاجة لاتصال عبر الإنترنت. إذ يعد هذا البرنامج أحد أكثر البرامج متعددة الاستعمالات في السوق حالياً بسبب الخدمات ذات الجودة العالية المقدمة للمستخدمين العاديين.

من ناحية أخرى يتيح Wondershare PDFelement لك بإنشاء ملف PDF وإضافته وإرساله للتوقيع دون أي ضغط، حيث يدعم العديد من صيغ التواقيع، وسواء توجب عليك رفع توقيعك أو كتابته أو حتى رسمه ستتمكن من إجراء ذلك باستخدام Wondershare PDFelement.

كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF باستخدام Wondershare PDFelement

هل تواجه مشكلات في إضافة توقيع إلى ملفات PDF في Google Drive؟ يمكنك تجربة PDFelement لخوض تجربة تحرير أفضل لملفات PDF، كما يمكنك مشاهدة الفيديو المتوفر أدناه لمعرفة المزيد.

كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF باستخدام Digital Signature

توجه إلى الموقع الرسمي لـWondershare PDFelement وحمِّل الإصدار الأحدث من البرنامج وثبِّته في حاسوبك، وحدد أيقونة البرنامج ثم انقر عليه وافتحه.

واتبع التعليمات أدناه لإضافة توقيع رقمي إلى ملف PDF:

الخطوة 1. حدد مكان زر Open PDF في أسفل الزاوية اليسرى من شاشة الحاسوب وانقر عليه لتفتح عندها مساحة التخزين المحلية، ابحث عن ملف PDF الذي تريد إضافة التوقيع الرقمي إليه واختره، ثم انقر على Open لاستيراد الملف.

الخطوة 2. ثم حرِّك المؤشر إلى اللوحة العلوية حيث يظهر Protect وانقر عليه، ستظهر أسفل اللوحة بعض الخيارات، اختر Sign Document لتنبثق أمامك نافذة.

إن لم تمتلك توقيعاً بعد انقر على New ID وسيجري توجيهك إلى صفحة أخرى، انقر في هذه الصفحة الجديدة علىI want to create a new digital ID ثم انقر على Next. اتبع الإرشادات الظاهرة في الشاشة لإضافة توقيع جديد.

كيفية إضافة توقيع إلى ملف PDF باستخدام توقيع مكتوب بخط اليد

شغِّل Wondershare PDFelement ثم اتبع التعليمات أدناه لإضافة توقيع مكتوب بخط اليد:

الخطوة 1. انقر على Open PDF، واختر ملف PDF المراد توقيعه ثم انقر على Open لرفعه إلى Wondershare PDFelement.

الخطوة 2. انقر الآن على زر Comment ثم حدد أيقونة Signature، انقر على + Create لاستيراد توقيع مكتوب بخط اليد إلى ملف PDF.

الخطوة 3. وفي الشاشة التالية حدد أحد الخيارات التالية لإضافة مستند مكتوب بخط اليد، حيث يمكنك تحديد رفع التوقيع أو رسمه أو كتابته. وبمجرد إجراء ذلك انقر على OK ثم صدر الملف إلى قرص التخزين المحلي.

أسئلة متداولة

لنفهم هذا الموضوع بصورة أفضل يمكننا الاطلاع على بعض الأسئلة الإضافية وإجاباتها لمساعدتك.

السؤال1. كيف يمكن توقيع ملف PDF في الهواتف المحمولة؟

بالإضافة إلى الحاسوب يمكنك إضافة تواقيع إلى ملف PDF باستخدام أجهزة الهاتف المحمول، ولإجراء ذلك ستحتاج إلى برنامج تحرير ملفات PDF يدعم الخدمات المماثلة.

إن PDFelement يعد تطبيقاً رائعاً ومصمم لإضافة تواقيع إلى ملفات PDF بسهولة وسرعة، إذ يعمل هذا البرنامج المبسط مع أنظمة تشغيل هواتف محمولة متعددة مثل Android وiOS. لا داعِ لأن تكون ذو خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات لتشغيل هذا البرنامج في جهازك، كما أن واجهة المستخدم بسيطة بشكل كافٍ لتنتقل عبرها.

وفيما يلي دليل تفصيلي ليساعدك في إدراج توقيعك في مستند PDF باستخدام PDFelement:

الخطوة 1. شغِّلApp Store في هاتفك المحمول وأدخل اسم PDFelement في حقل البحث ثم انقر على الأيقونة بمجرد أن تظهر.

الخطوة 2. افتح PDFelement في جهازك وانقر على الزر المستدير + في أسفل الزاوية اليمنى من الشاشة ثم اختر Files.

ستظهر عندها واجهة جديدة تعرض ملفات PDF، والآن مرر إلى حيث يوجد ملف PDF الذي تريد توقيعه وانقر عليه.

وعندما يفتح ملف PDF انقر على Comment واضغط على أيقونة Signature، واختر Create Signature واستخدم إصبعك لرسم التوقيع في الشاشة التالية ثم انقر على Done.

الخطوة 3. سيجري رفع التوقيع آلياً إلى الملف، حرِّك التوقيع إلى القسم المطلوب وعدل حجم التوقيع ثم احفظ الملف لاستكمال العملية.

السؤال2. كيف يمكن توقيع ملف PDF عبر الإنترنت؟

بالنسبة للقراء الذين لا يرغبون بتحميل أداة خارجية وتثبيتها في أجهزتهم يمكنهم رفع التواقيع باستخدام الخدمة التي تعمل عبر السحابة. تعد Wondershare Document Cloud أداة مذهلة يمكنهم استخدامها.

حيث تتيح هذه الأداة إضافة تواقيع إلى الملفات دون المساس بجودة المحتوى، ويعمل Wondershare Document Cloud مع جميع أنظمة التشغيل الخاصة بالهواتف المحمولة وأجهزة الحواسيب.

إذ يعد إضافة تواقيع باستخدام Wondershare Document Cloud أمراً سهلاً، وفيما يلي التعليمات الواجب اتباعها لإجراء ذلك:

الخطوة 1. يجب زيارة الموقع الرسمي لـWondershare Document Cloud باستخدام جهاز يعمل عبر الإنترنت، سجل الدخول إلى ملفك التعريفي أو أنشئ حساباً إن لم تمتلك واحداً.

الخطوة 2. انقر على علامة تبويب Sign في اللوحة اليسرى، حيث ستظهر نافذة جديدة مزودة بـ3 خيارات في الشاشة. اختر أحد الخيارين الأول أو الثاني ثم انقر على Initiate.

والآن اسحب ملف PDF إلى الواجهة التي تظهر أمامك وأسقطه، أما الخطوة الأفضل من ذلك فتكمن في الاستيراد من Wondershare Document Cloud، وبمجرد إضافة المستند انقر على Next.

الخطوة 3. اتبع التعليمات الظاهرة في الشاشة لإضافة توقيع، فإن أردت التوقيع أولاً تحقق من أيقونة Sign first وانقر بعدها على التالي. أنشئ الحقول لإدخال التوقيع وأضف عنوان المستلم ثم انقر على الإرسال.

السؤال 3. كيفية توقيع استمارة PDF في Preview لنظام Mac

إن كنت تستخدم نظام تشغيل Mac فلا حاجة لاستخدام خدمة تعمل عبر السحابة أو تثبيت أداة خارجية لتوقيع ملفات PDD، إذ يمكنك الاستفادة من قارئ ملفات PDF المدمج Preview.

فباستخدام Preview يمكنك إضافة توقيع إلى مستند PDF، حيث تعد هذه العملية واضحة وسهلة. لنتبع فقط الخطوات التالية:

• افتح ملف PDF باستخدام Preview في حاسوب Mac.
• انقر على أيقونة Show Markup Toolbar أو يمكنك تحديد زر Sign.
• ثم اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة لإنشاء توقيع وارفعه إلى ملف PDF وخزِّن التوقيع لأهداف مستقبلية.

الخاتمة

لا شك أن توقيع مستندات PDF يعد سهلاً، بالإضافة إلى توقيع ملف PDF في Google Drive يمكنك اختيار أدوات أخرى لإضافة التوقيع إلى مستندات PDF. لكنك ستحتاج لأداة احترافية ودليل تفصيلي حول كيفية استخدامه، كما قدمنا عدة تقنيات يمكن استخدامها لإضافة توقيعك، اختر أحدها الآن وراقب النتائج.