إن ملفات PDF هي الصيغة المعيارية التي يجري مشاركة المستندات باستخدامها، وفي هذا المقال سنتحدث عن كيفية مشاركة مستندات PDF في Facebook بأبسط طريقة ممكنة. فإن أردت مشاركة مستند مع شخص آخر باستخدام خدمات Facebook لإرسالها قد يغدو ذلك حلاً فعالاً لكن يجب أن تضع بالحسبان أن توافق الملف ليس مضموناً، إذ تتوفر مئات الصيغ وقد لا تتمكن جميع الأجهزة الإلكترونية مثل الحواسيب والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية من فتح المستند الذي تريد مشاركته بصورة طبيعية. ولحل هذه المشكلة ستحتاج إلى تحويل الملفات إلى صيغة PDF قبل مشاركتها.
يتناول المقال
ما سبب اختيار صيغة PDF؟
لا بد وأنك فتحت مستند نصي في الحاسوب ولاحظت أنه لا يجري عرض المستند بالطريقة نفسها التي يجري عرضها في أجهزة أخرى.
إذ أن حدوث هذا ممكن بسبب صيغة الملف. فعلى سبيل المثال: يخزِّن ملف بصيغة .docx المعلومات ذات الصلة بظروف المحيط الذي جرى إنشاءها فيها (نظام التشغيل وإصدار البرنامج الذي أُنشِئ بواسطته) وليجري عرضه بالطريقة الصحيحة سيتطلب محيطاً مشابهاً لذلك. أي إن حاولت فتح المستند نفسه من حاسوب مختلف فعلى الأرجح أن الهوامش والعناصر الرسومية والحجم والخط ستختلف عن الإصدار الأصلي.
ولحل هذا النوع من المشكلات سيتوجب عليك استخدام صيغة PDF، فملفات PDF رائجة بشكل كبير حالياً لأنها تضمن إمكانية عرض المعلومات التي تتضمنها بطريقة صحيحة في أي جهاز بغض النظر عن نظام التشغيل أو حجم الشاشة حتى إن قررت طباعته.
كيفية مشاركة ملف PDF في Facebook
لسوء الحظ لا يستطيع Facebook عرض محتوى ملفات PDF، فإن قررت إرسال ملف عبر رسالة مباشرة سيتمكن المستلم من تحميل الملف وفتحه لاحقاً باستخدام المتصفح أو مدير مستندات PDF.
لكن ماذا لو أردت مشاركة مستند PDF مع عدد أكبر من الأشخاص في آنٍ واحد.
يستطيع Facebook ولأسباب أمنية حظر المستخدم من إرسال الملفات في الوقت نفسه عبر الرسائل المباشرة، حيث يحدث هذا لأن Facebook يحمي مستخدميه من المخادعين المحتملين والروبوتات التي يجري إعدادها لتوزيع البرامج الضارة على مستخدميه.
ومع ذلك لا يعد مشاركة مستند مع العديد من الأشخاص في آنٍ واحد أمراً مستحيلاً، ولإجراء ذلك تتوفر طرائق عديدة يمكن استخدامها. وسنطرح هذه الطرائق أدناه.
الطريقة 1. تحويل ملف PDF إلى صور
من المحتمل أن الطريقة الأبسط والأكثر روعة لمشاركة المستندات مع العديد من الأشخاص في آنٍ واحد في Facebook هو من خلال تحويل مستندات PDF إلى صور، حيث يضمن هذا عرض المستند مثل إصدار PDF تماماً وهو نفس الإصدار الأصلي الذي استطعت إنشاءه باستخدام برامج العروض التقديمية أو معالجة الكلمات أو جداول البيانات.
وتتوفر طرائق عدة لفعل ذلك. فإحدى أسهل الطرائق هي باستخدام برنامج إدارة ملفات PDF المختصة مثل PDFelement. باستخدام هذا البرنامج سيتوجب عليك فقط فتح مستند PDF من البرنامج والنقر على قسم Convert وتحديد خيار To image، ثم ستظهر نافذة حيث يمكنك اختيار الموقع المراد تخزين الصور فيه.
والآن كل ما يتوجب عليك فعله هو التوجه إلى Facebook ومشاركة الصورة، وبما أنها صورة فيمكن فتحها من أي جهاز دون أي مشكلة وبدقة ممتازة من حيث طريقة عرضها.
الطريقة 2. اقتصاص المحتوى من PDF
إن كنت ترى بأن مشاركة المستند بأكمله في صورة واحدة أمر مبالغ به فلا داعِ للقلق لأن PDFelement يسمح لك بالتفاعل مع المحتوى كأنه برنامج معالج الكلمات، أي ستتمكن من التحديد والنسخ واللصق. وبهذه الطريقة ستتمكن من تقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر بكثير بحيث يبسط عملية القراءة والفهم كما يركز على المعلومات ذات الصلة. بالإضافة إلى أن PDFelement تسمح للمستخدم بالتقاط أجزاء محددة من المستند وهو أمر مفيد للغاية عند عدم إمكانية نسخ بعض العناصر مثل الرسوم البيانية والمخططات. وكل ما يجب فعله هو فتح المستند من PDFelement والتوجه إلى قسم Tool وتحديد خيار Capture، ثم سيجري عرض أداة التحديد مع ما سيجري قصه. وعند الانتهاء انقر على زر حفظ واختر الموقع المراد حفظ الصورة فيه.
إن مشاركة لقطة سريعة يشبه في الأساس مشاركة صورة، فتذكر أنك إن أردت مشاركة العديد من الصور من هذا النوع سيسمح لك Facebook بإضافة وصف لكل صورة لذا يمكنك نسخ النص واستخدامه على أنه وصف واستخدام العناصر الرسومية في الصور لخوض تجربة قراءة ممتعة وأكثر روعة.
الطريقة 3. تخزين ملف PDF عبر الإنترنت ونشر رابط
إن أردت أن يتفاعل الناس مع المستند فيمكنك استخدام PDFelement لمشاركة مستندات PDF بواسطة رابط، حيث يستطيع PDFelement حفظ ملف PDF في تخزين سحابي وإنشاء رابط قابل للمشاركة، وبذلك سيتمكن أي شخص فتح الرابط ومعاينة الملف.
ومن ناحية أخرى يمكن إجراء العملية ذاتها باستخدام PDFelement لكن مع توفر ميزة أن PDFelement يتيح لك جدولة الموعد النهائي، وبهذه الطريقة لا مشكلة إن نسيت إزالة المستند من السحابة لأن البرنامج سيقيد إمكانية الوصول إليه آلياً في اليوم الذي حددته بالإضافة إلى أن الأشخاص الذين فتحوا الرابط سيتمكنوا من الوصول إلى الميزات التي توفرها أداة عرض PDFelement مثل تمييز النص أو وضع سطر تحته أو رسم أو شطبه بخط أو إضافة ملاحظات أو تعليقات أو حتى توقيع.
ولرفع مستند إلى السحابة يجب التوجه إلى خدمة التخزين السحابي الخاصة بـWondershare، إذ يمكنك كتابة Wondershare Document Cloud من المتصفح وسجل في هذه الخدمة. وعند الوصول إلى هناك انقر على زر Upload Files واختر موقع الملف وانقر على قبول، والآن يجب أن يظهر الملف في السحابة لذا انقر على الزر ذو النقاط الثلاث وحدد خيار Share. وكل ما عليك فعله هو إعداد الموعد النهائي إن كان ضرورياً والنقر على Create link.
الطريقة 4. رفع ملف PDF إلى صفحة الأعمال في Facebook
حالياً لا يسمح Facebook برفع ملفات إلى صفحات الأعمال على عكس مقاطع الفيديو والصور، مع ذلك لا يعني ذلك أنك لا تستطيع مشاركة مستندات PDF من خلالها.
حيث يسمح Facebook بمشاركة الروابط والصور عبر صفحات الأعمال لذا ستتمكن من تحويل المستند إلى صورة باستخدام PDFelement أو حتى رفع مستند إلى إحدى خدمات التخزين السحابي وإنشاء رابط وإعداد منشور باستخدام هذا الرابط من صفحات الأعمال في Facebook.
الطريقة 5. مشاركة PDF في مجموعة Facebook
على عكس صفحات الأعمال. لا تسمح Facebook برفع ملفات PDF إلى مجموعة، فقد تلاحظ أن المستخدمين يجب عليهم تحميل المستند قبل تمكنهم من فتحه، وتذكر أيضاً أنه لا تستطيع كل الأجهزة فتح مستند PDF. فإن أردت مشاركة ملف PDF في مجموعة يوصى إجراء ذلك بتحويل المستند إلى صورة أو رفعه إلى خدمة التخزين السحابي.
إن قررت أن تسعى لإجراء هذه الطريقة الأخرى فكل ما عليك فعله هو النقر على Add a post وتحديد خيار Add file والانتظار حتى يجري رفع الملف بنجاح ثم النقر على Post.
كلمات ختامية
لقد غيَّر التطور التكنولوجي حياة الناس جميعاً بشكلٍ ملحوظ، ولعدة سنوات أصبحت مواقع التواصل الاجتماعي إحدى الوسائل الرئيسة للتواصل إذ يمكننا أن نعزو ذلك إلى سهولة مشاركة المعلومات. ومع ذلك ما تزال تظهر بعض العوائق الجانبية مثل توافق صيغة الملف. ولحسن الحظ تتوفر أدوات مثل PDFelement التي يمكنها حل هذه المشكلات بسهولة وفعالية.