كيفية البحث في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا عن كلمات

هل تساءلت يومًا عن كيفية البحث في ملف PDF الممسوح ضوئيًا عن الكلمات التي تطابق معاييرك؟ من المثير للدهشة أن العديد من مستخدمي PDF لا يعرفون كيفية البحث عن كلمة في مستند PDF الممسوح ضوئيًا ، وهو أمر مفهوم لأن هذه الملفات أساسًا تستند إلى الصور. إذن ، كيف يمكنك تحويل مستند الممسوح ضوئيًا إلى ملف PDF قابل للبحث؟ الجواب هو التعرف الضوئي على الحروف أو OCR اختصاراً. هي تقنية تساعد في تحويل النص المستند على الصور إلى مكافئ قابل للتحرير. في الحقيقة ، ليست العديد من وحدات التعرف الضوئي على الحروف بهذه الدقة ، ولهذا السبب قمنا بتسليط الضوء على أداة من شأنها تحويل أي ملف PDF ممسوح ضوئيًا وجعله قابلاً للتحرير والبحث والفهرسة بالكامل بواسطة محركات البحث أيضًا. لا مزيد من التساؤل عن كيفية البحث في مستند PDF الممسوح ضوئيًا ، فبرنامج PDFelement سيساعدك في ذلك.

كيفية البحث في ملف PDF الممسوح ضوئيًا

يعد PDFelement أداة احترافية ولكنها بديهية للغاية للتعامل مع مستندات PDF. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لإصدار Pro في أنه يأتي مع مكون إضافي أو وحدة OCR يمكنها تحويل أي ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى مستند PDF قابل للبحث. فيما يلي وصف لعملية تحويل ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى إصدار قابل للتحرير:

الخطوة 1: افتح ملف PDF الممسوح ضوئيًا

بمجرد تثبيت PDFelement على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، يمكنك ببساطة سحب مستند PDF ممسوح ضوئيًا وإفلاته في اختصار سطح المكتب أو أيقونة التطبيق لفتحه. إذا كان البرنامج مفتوحًا بالفعل ، فما عليك سوى النقر على "فتح الملفات" على الجانب الأيسر من النافذة الرئيسية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 2: استخدم OCR لتحويل ملف PDF الممسوح ضوئيًا إلى نص قابل للتحرير

بمجرد فتح الملف ، ضع مؤشر الماوس على علامة تبويب "الأداة" في الأعلى. في شريط أدوات نمط الشريط أسفله مباشرةً ، سترى رمزًا يسمى OCR. ما عليك سوى القيام بذلك إذا لم يُظهر لك البرنامج تلقائيًا مطالبة بإجراء مسح ضوئي OCR والتحويل. عندما ترى شريط التنبيهات ، انقر فوق الزر المقابل "تنفيذ التعرف الضوئي على الحروف".

في هذه المرحلة ، ما زلنا في الخطوة 2 لأن التعرف الضوئي على الحروف لم يتم تنفيذه بعد. في النافذة الجديدة التي تفتح ، يمكنك تعديل إعدادات التعرف الضوئي على الحروف الخاصة بك عن طريق تغيير المعلمات مثل اللغة وما إذا كنت تريد الإخراج كنص يمكن البحث فيه ببساطة أو تحرير النص بعد التحويل. سترى أيضًا خيار "Page Range" الذي يتيح لك اختيار الصفحات أو مجموعات الصفحات التي تريد تحويلها. من الواضح أن هذا يوفر الوقت لأنك لن تحتاج إلى مسح وتحويل المستند بأكمله. أخيرًا ، انقر فوق "تطبيق" بعد اختيار المعلمات وانتظر حتى يكتمل التعرف الضوئي على الحروف.

الخطوة 3: البحث عن الكلمات في ملف PDF الممسوح ضوئيًا

اعتمادًا على خيار التحويل الذي اخترته في الخطوة السابقة ، ستتمكن إما من العثور على النص واستبداله داخل مستند PDF أو ببساطة العثور على جميع مثيلات الكلمة التي تم البحث عنها. في كلتا الحالتين ، يمكنك استخدام وظيفة "Ctrl + F" أو "Cmd + F" في نظامي تشغيل Windows و Mac ، على التوالي.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام خيار "بحث" (رمز العدسة المكبرة) على شريط الأدوات على الجانب الأيسر للعثور على كلمات وعبارات محددة ، مع خيارات لمطابقة الكلمة بأكملها و / أو مطابقة حالة النص. ستسلط لوحة البحث عن النص الضوء على الحالات التي تم العثور عليها ، وستظهر لك اللوحة الرئيسية مواقعها في المستند.

مقدمة تفصيلية عن PDFelement

يعد إجراء OCR للبحث في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا عن الكلمات والعبارات مجرد واحدة من الوظائف العديدة التي يمكن أن يساعدك بها PDFelement. كمحرر ومنشئ ومحول قوي لملفات PDF ، فإنه يوفر العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إدارة سير عمل PDF الخاص بك وتكون أكثر كفاءة وإنتاجية في العمل. وسنورد أدناه بعض وظائفه الأساسية:

• الإنشاء: يتيح لك إنشاء مستندات PDF من أي مستند مصدر تقريبًا ، بغض النظر عن التنسيق الموجود به. يمكنك أيضًا استخدام التكامل مع وظيفة الطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإنشاء ملف PDF مباشرةً من إخراج الماسح الضوئي.
• التحرير: يعد تحرير PDF سلسًا وبديهيًا وفعالًا. يمكن تحرير أي عنصر محتوى أو استبداله أو إعادة وضعه وما إلى ذلك. يحتوي كل منها على مجموعة فريدة من الأدوات التي ستظهر كشريط جانبي مناسب عند النقر فوق هذا العنصر المحدد.
• التحويل: تتوفر مجموعة كبيرة من خيارات التحويل ، بما في ذلك تحويل مستند ممسوح ضوئيًا إلى ما يعادله قابل للتحرير أو قابل للبحث فيه وتحويل PDF دفعة واحدة.
• المراجعة والتعليق: إنشاء التعليقات التوضيحية والعلامات هو من السهل كتحديد أداة التعليقات التوضيحية وتطبيقها أينما تريد على صفحات المستند. لديك مجموعة كبيرة من الأشكال والسهام ومربعات النص والإبرازات وأدوات التمييز الأخرى للاختيار من بينها وترسيخ أفكارك وآرائك واقتراحاتك للمستند المعني.
• النماذج: يمكنك إنشاء نماذج بسهولة من البداية أو تحويل نموذج غير قابل للتحرير إلى نموذج تفاعلي. تشمل الميزات الإضافية استخراج البيانات ، وملء النموذج ، وخصائص النموذج ، والمحاذاة ، واستيراد / تصدير البيانات ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الاستفادة من العديد من خيارات النماذج لمساعدتك في إنشاء نماذج مخصصة.
• التوقيع والحماية: يمكن إضافة التوقيعات الرقمية (التوقيع الإلكتروني) إلى أي مستند. يمكنك أيضًا حماية PDF عن طريق إضافة تشفير كلمة مرور على مستوى المؤسسة لفتح وتعديل / نسخ / طباعة ملف PDF.

باستخدام PDFelement ، لا داعي للتساؤل عن كيفية البحث في ملف PDF الممسوح ضوئيًا عن الكلمات أو البحث عن أدوات متعددة أو خدمات عبر الإنترنت لتحويل وإنشاء وحماية وتنفيذ إجراءات PDF الأخرى. قم بإدارة ملفات PDF الخاصة بك محليًا على جهازك بأمان حتى تكون جاهزًا لمشاركتها مع المتعاونين عبر شبكة آمنة أو بعد حمايتهم بالتشفير.