كيفية جعل ملف PDF قانونياً للمحكمة

قد يوجد مليون سبب يجعل الشخص يريد جعل ملف PDF قانونياً للمحكمة. يأتي هذا الدليل مع نظرة عامة حول سبب اختيار ملف PDF للمحاكم. والأهم من ذلك، ستُزوَّد بالخطوات اللازمة لتقديم مستند PDF تقبله المحكمة.

القسم 1. لماذا تعد ملفات PDF أفضل خيارٍ للمحكمة؟

هل تساءلت يوماً لماذا يعد الناس في جميع أنحاء العالم أن PDF أفضل خيار للمحكمة؟ حسناً، توجد الكثير من الأسباب للاعتماد على ملف PDF عندما يتعلق الأمر بالمحكمة. إنها أفضل صيغة للمستندات القانونية، وإليك الأسباب:

آمن للغاية

من المعروف على نطاق واسع أن تعديل ملف PDF ليس بالأمر السهل. ملفات PDF للقراءة فقط، مما يعني أنه لا يمكن إلا قراءتها أو عرضها. يتطلب تعديل ملف pdf جهداً هائلاً، والأهم من ذلك الحصول على إذن من المنشئ لفعل ذلك. يمكن تعديل المحتوى في Microsoft Word وPowerPoint بسهولة لكن ليس في حالة ملفات pdf، فهييهي تظهر لك على هيئة صورة. بإضافة مستوى أمانٍ إضافي، بوسعك استخدام كلمة مرور لحماية المستند وتقييد قدرة أي شخص على عرضه دون قلقك. الأمن أمر مهم للغاية في حالة المستندات القانونية.

التوافق

لا تعد مشاركة ملفات pdf مشكلة، إذ يمكن فتحها وعرضها ومشاركتها في مجموعة واسعة من الأجهزة دون أي عقبات. إنه مقبول للغاية على منصات مختلفة، ولا يمكن أن يكون عدم التوافق عذراً عند الحديث عن ملفات pdf. أفضل ما يميز مستندات pdf أنه بغض النظر عن عدد المرات التي تشاركها فيها، فإن المحتوى والصياغة والخط والتخطيط لا يتأثر بشكل كبير، ويبقى كما أنشأه المؤلف. وبغض النظر عن الجهاز المستخدم لعرض ملف pdf، فسيُعرض بنفس الطريقة.

البيانات الوصفية

لا يعد تتبع ملف pdf مشكلة أبداً، ويمكن تتبع ملف آمن بسهولة. لنفترض أن معرّفات الشهادات والترميز مثبتة على جميع المستخدمين، يصبح من السهل التعرف على الشخص الذي يستطيع الوصول إلى مستند pdf. فإذا أجرى أي شخص تعديلات على المستند، ستكون مرئية كذلك. يحتوي مستند pdf أيضاً على معلومات أخرى، مثل مؤلف المستند وتاريخ الإنشاء والأوصاف وما إلى ذلك. سيجعل ذلك جميع الإجراءات المُتَّخذة على ملف pdf واضحة للأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه.

التسجيل والتوثيق

بالنسبة للتوثيق، تعد ملفات PDF الأفضل لأنها تحافظ على تفاصيل المستند بدقة ممتازة. الألوان، والهيكل، والخطوط الرسومية، والتخطيط، الصياغة، والمحتوى الفعلي، كل ذلك موثق بدقة ويمكن عرضه على أجهزة متعددة. ونظراً لأن المحكمة تطلب الدقة، تبقى ملفات pdf أفضل خيار ممكن. وكون بعض المستندات تتضمن صوراً ملونة، يمكن لملفات pdf تصوير صور عالية الدقة بسهولة. بوسعك وضع خطط أو خرائط أو رسوم بيانية أو تصميمات أو أياً كان في الملف وسيبقيها آمنة، كما أنه مدعوم بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية.

يمكن التوقيع عليها

من أكثر ميزات ملفات pdf إثارةً للإعجاب أنه يمكن توقيعها بسهولة، وعادةً ما يستخدم الأشخاص هذه الصيغة أثناء إبرام عقد أو أي مستند آخر ذي قيمة كبيرة. لا حاجة لطباعة المستند للتوقيع عليه، إذ جعل التوقيع الرقمي كل شيء أسهل بكثير. ترسل العقود إلكترونياً على أساس القدرة على توقيع ملف pdf، لذا تملك ميزة التوقيع الرقمي قيمة كبيرة من الناحية القانونية.

سهولة الوصول

بالتأكيد لا تريد مستنداً قد يحتوي مشكلاتٍ في الوصول. جعل انتشار التكنولوجيا من الواضح كون ملفات pdf يمكن أن تكون في متناول أي شخص، كما يمكن لأدوات قراءة الشاشة معالجة هذه المستندات الرقمية بسهولة.

Wondershare PDFelement

تبسيط كيفية تفاعل المستخدمين والتواصل بمستندات PDF باستخدام أدوات PDF سهلة الاستخدام وشديدة الفعالية.

تجربة مجانية تجربة مجانية تجربة مجانية تعلم المزيد >

القسم 2. كيفية إنتاج ملف PDF مقبول من المحكمة

أحدثت التطورات التكنولوجية الكثير من التغيير في سياسات المحكمة، إذ تسمح العديد من المحاكم في جميع أنحاء العالم بقراءة المستندات رقمياً. يعد PDF بالتأكيد نوع الصيغ المقبول في المحاكم. فهي وثيقة قياسية دولية، ونشجع الجميع بشدة على استخدامها للأغراض القانونية. ومع ذلك، يجب أن يحتوي ملف pdf على سمات معينة لجعله مفهوماً في المحكمة. إليك حيل إنتاج ملف pdf مناسب للمحكمة:

أبقِ المستند نصياً ما لم تكن الصور ضرورية

يسهل فهم المستندات المستندة إلى النصوص بدلاً من إدراج عدة صور في مستند واحد. تُفضل الوثيقة النظيفة ذات التصميم والتخطيط الفعالين من قبل المحكمة، لذا تأكد من أن القواعد والكتابة جيدة في المستند. يجب أن تكون الصياغة والخط سهلَين بما يكفي لفهمها من قِبل الشخص الآخر. يُقترح استخدام أحرف يمكن التعرف عليها حيث يصبح من السهل على الحاسوب القراءة والبحث. وإذا كنت تخطط لاستخدام الصور، يجب أن تكون عالية الدقة.

اجعلها مضغوطة وقابلة للتحكم بها

بالتأكيد لست على علم بسرعة الإنترنت لدى الشخص الذي يتلقى المستند. ولاختصار استهلاك وقت الشخص المُتلقي، صغِّر حجم مستند pdf بحيث لا يستغرق تحميله الكثير من الوقت. أعلنت بعض المحاكم أحجام ملفات معينة للأشخاص، لذا حاول إبقاء ملفاتك بحجمٍ مقبول.

حافظ على تنظيمها

يعد الهيكل أحد أهم الأشياء عندما يتعلق الأمر بالمستندات القانونية. يجب أن يكون المحتوى مباشراً وسهل التنقل ضمنه، لذا حاول إبقاء الجمل موجزة وواضحة. ولسهولة استخدام الملفات في المحكمة، بوسعك أيضاً وضع إشارات مرجعية وروابط. يجب ألا يكون محتواك مبهماً.

تحقق من متطلبات محكمتك المحلية

يعد إهمال متطلبات المحكمة المحلية أحد أكثر الأخطاء التي يرتكبها الناس انتشاراً. ليست كل المحاكم حول العالم متشابهة، إذ تملك كل محكمة سياساتها الخاصة فيما يتعلق بالمستندات القانونية. حاول التحقق مما إذا وُجد أي شيء تحتاج إلى إضافته أو إزالته من ملف pdf، وابق على اطلاع دائم بتعليمات المحكمة.

القسم 3. برنامج إنشاء ملفات PDF احترافي - PDFelement

ندرك الآن أهمية ملفات pdf في المجال القانوني. ومع ذلك، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو: ما البرنامج الأفضل لإنشاء ملف pdf؟ يعد PDFelement برنامج إنشاء ملفات PDF الأكثر روعة بين تلك المتاحة في السوق.

باستخدام PDFelement، بوسعك إضافة صورة ونص بمجموعة متنوعة من الخطوط والأنماط والأحجام. لا يمثل تغيير الخلفية أو إضافة رأس أو تذييل جديد مشكلة في هذا البرنامج. فعند الحديث عن أمان مستنداتك، يسمح لك البرنامج بإضافة كلمة مرور أو التوقيع على المستندات أو حتى حفظ التوقيع للاستخدام في المستقبل، كما بوسعه تحويل صيغ ملفات متعددة إلى pdf دون أي مشكلة.

يمكن أن يغير PDFelement الطريقة التي تتعامل بها مع ملفات pdf تماماً، كما يمنحك ميزة حجب المعلومات الحساسة قبل مشاركة المستند وحماية كلمة المرور بالتأكيد أيضاً. ومع ذلك فإذا كنت تخطط لتحويل ملفات pdf إلى Microsoft Word وPowerPoint دون فقدان الخط والتنسيق الفعليين، يمكن أن يساعدك البرنامج كثيراً. يمنحك التطبيق كذلك أدوات سهلة لتخصيص الخطوط وتخصيص أنماط النص وإضافة الرسوميات، كما يحتوي على أدوات تعليق سهلة الاستخدام للمستخدمين. وسواء كنت تريد إنشاء ملفات pdf أو تعديلها أو تحويلها، فإن PDFelement يعد الأفضل. يأتي البرنامج مرفقاً بإمكانيات التعرف الضوئي على الحروف، مما يسمح له بالتعرف على المستندات وتحويلها إلى لغات متعددة. يعد إنشاء المستندات الحساسة مهمة PDFelement بالتأكيد، فهو عبارة عن حزمة شاملة فعالة للأشخاص الذين يتعاملون مع المستندات القانونية بشكل متكرر.

خلاصة:

قد تصبح إدارة شؤونك القانونية عصيبة في بعض الأحيان. ولتجنب مشكلات التوثيق القانوني، يُقترح دائماً استخدام صيغة ملفات pdf. أما لإنشاء ملف pdf للمحكمة، يجب أن تضع في اعتبارك متطلبات المحكمة المحلية دائماً، ولا تنس استخدام PDFelement لإنشاء ملف pdf مقبول للمحكمة.

برنامج إنشاء ملفات PDF احترافي - Wondershare PDFelement

تجربة مجانية تجربة مجانية

عدد مرات التحميل: 5,481,435

تساعدك ميزة التعرف على النماذج الآلية شديدة الفعالية على التعامل معها بسهولة.

استخراج البيانات بسهولة وكفاءة ودقة باستخدام ميزة استخراج بيانات النماذج.

تحويل أكوام الورق إلى صيغة رقمية لتحسين الأرشفة وذلك مع ميزة OCR.

عدِّل مستنداتك دون خسارة الخطوط والصياغات.

تصميم جديد يجعلك تستمتع بالعمل على المستندات فيه.