كيفية جعل ملف PDF أصغر

كيف تجعل ملف PDF أصغر من حجم الملف الأصلي؟ حسنًا ، يوجد العديد من الخيارات التي يمكنك استخدامها. الأول هو إزالة جميع الصور الكبيرة والمحتوى الرسومي والعناصر الإضافية يدويًا مثل التذييلات والرؤوس وما إلى ذلك. سنوضح لك كيفية القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن البديل الأفضل لحجم PDF الصغير هو استخدام أداة ضغط PDF. يوجد أدوات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت لهذا الغرض. دعنا نلقي نظرة على جميع الأدوات والطرق المتاحة لجعل ملف PDF أصغر. كل هذه الطرق مجانية بنسبة 100٪ ، سواء الطريقة عبر الإنترنت أو الخيارات غير المتصلة بالإنترنت.

الطريقة 1: كيفية جعل ملف PDF أصغر

بالنسبة لهذه الطريقة التي تعمل دون اتصال لإنشاء ملف PDF بحجم صغير ، سنستخدم محرر PDF يسمى PDFelement. هي أداة غنية بالميزات وشاملة لتحرير ملفات PDF وإنشائها وتحويلها وحمايتها وتحسينها ووظائف أخرى. الواجهة سهلة الاستخدام وبديهية ، ولا يوجد حرفيًا منحنى تعليمي يمكن المرور به عند استخدام هذا البرنامج. عملية تصغير ملف PDF موضحة أدناه.

الخطوة 1. افتح ملف PDF

افتح برنامج PDFelement وانقر على زر إضافة في النافذة الرئيسية. ثم يمكنك تحديد واستيراد ملف PDF الذي تريد ضغطه.

الخطوة 2. جعل ملف PDF أصغر

انقر فوق "أداة" في القائمة الرئيسية في شريط الأدوات العلوي وحدد خيار "ضغط". ثم ستنبثق نافذة جديدة ، بما في ذلك ثلاثة خيارات لجودة الضغط ، ويمكنك اختيار واحد منهم حسب حاجتك ؛ كلما زاد الضغط ، انخفضت جودة محتويات الملف الناتج. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق زر "تطبيق".

الخطوة 3. حفظ ملف PDF المحسن

بعد التحسين ، يمكنك النقر مباشرة على زر "فتح" في نفس النافذة المنبثقة لفتح ملف PDF المحسن على هذه المنصة للتحقق من جودته. ثم تحتاج إلى النقر فوق زر "ملف" > "حفظ" أو "حفظ باسم" لاختيار مجلد إخراج لحفظ ملف PDF المحسن.

تذكر أننا ذكرنا أنه يمكنك أيضًا القيام بذلك يدويًا؟ يمكنك جعل ملف PDF أصغر باستخدام وظائف التحرير البسيطة في PDFelement أيضًا. إليك كيفية القيام بذلك.

خطوات جعل ملف PDF أصغر يدويًا

الخطوة 1. أولاً ، قم بإزالة كتل النص غير المرغوب فيها بالنقر فوق زر "تحرير" أعلى نافذة البرنامج ثم تحديد رمز "تحرير" في الجزء العلوي الأيمن للدخول إلى وضع التحرير. يمكنك اختيار إزالة سطور معينة من النص أو مجموعات كاملة من محتوى النص عن طريق اختيار وضع تحرير النص المناسب.

الخطوة 2. بعد ذلك ، قم بإزالة الصور والكائنات الأخرى عن طريق تحديدها والضغط على زر "حذف" على لوحة المفاتيح. إذا كانت لديك صور أصغر تريد إدراجها بدلاً من الصور الكبيرة في الملف ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "استبدال الصورة".

الخطوة 3. شيء آخر يمكنك القيام به هو إزالة الصفحات التي لا تحتاجها في ملف الإخراج. انقر فوق عنصر القائمة "الصفحة" في الأعلى ثم على رمز سلة المهملات في شريط الأدوات أدناه. في النافذة المنبثقة "حذف الصفحة" ، اختر الصفحات غير المرغوب فيها وانقر على "OK" لإزالتها.

بمجرد حفظ الملف (استخدم اسمًا مختلفًا للاحتفاظ بالأصل كما هو) ، سترى أن ملف PDF أصغر من الأصل.

يوفر PDFelement أيضًا مجموعة كاملة من أدوات تحرير PDF والميزات الأخرى التي قمنا بإدراجها أدناه:

• لم يكن تحرير ملفات PDF بهذه السهولة من قبل. توفر هذه الأداة القوة النارية متعددة الاستخدمات لبرنامج Adobe Acrobat Pro DC بسعر معقول للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
• تحويل أي مستند من وإلى PDF باستخدام محرك التحويل الذي تمت ترقيته والذي يحافظ على تخطيط المحتوى الأصلي والسمات الأخرى في ملف الإخراج. يساعد على رقمنة جميع الأعمال الورقية الخاصة بك والانتقال إلى الرقمية بالكامل باستخدام وظيفة المسح الضوئي إلى PDF وأدوات التحويل الأخرى.
• مجموعة كاملة من أدوات الترميز والتعليق لجعل التعاون بين الفرق أكثر سلاسة وملاءمة.
• حماية وتوقيع ملفات PDF بالتوقيعات الرقمية الصالحة قانونًا. تشمل الحماية القدرة على تطبيق القيود المستندة إلى كلمة مرور للعرض والطباعة والنسخ والتحرير وما إلى ذلك.
• أداء مهام متقدمة مثل التعرف الضوئي على الحروف واستخراج البيانات المجمعة وتحويل النموذج غير التفاعلي إلى تنسيق قابل للتحرير والتعرف التلقائي على حقل النموذج وتحويل PDF الممسوح ضوئيًا إلى PDF قابل للبحث والمزيد.

الطريقة 2: كيفية جعل ملف PDF أصغر عبر الإنترنت مجانًا

يقدم HiPDF مجموعة من أدوات PDF للضغط والتحويل والمهام الأخرى. الخدمة مستضافة على السحابة ويمكن الوصول إليها عبر الإنترنت كمجموعة من تطبيقات الويب. لاستخدام الخدمة ، ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة الويب المناسبة لـ "ضغط ملف PDF" ورفع ملفك ؛ بعد ذلك ، اختر مستوى الضغط وجودة الإخراج واجعل ملف PDF أصغر بنسبة كبيرة. إليك فيما يلي كيفية استخدام خدمة HiPDF Compress PDF عبر الإنترنت.

• 1. اسحب ملف PDF الخاص بك إلى علامة تبويب المتصفح حيث يكون لديك Hipdf مفتوحًا على صفحة "Compress PDF". يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "اختيار ملف" أو استيراده من خدمة التخزين السحابية.
• 2. استخدم أداة شريط التمرير لضبط مستوى الضغط. ستتمكن من رؤية حجم الملف المتوقع لكل مستوى. انقر فوق زر "ضغط" عندما تكون جاهزًا.
• 3. "قم بتنزيل" الملف إلى مجلد محلي أو تصديره إلى خدمة سحابية ، حسب ما تفضله.

لماذا تجعل PDF أصغر وما هي الإيجابيات والسلبيات

يمكن أن تصبح ملفات PDF كبيرة جدًا عندما تحتوي على بيانات غنية مثل الصور ومقاطع الفيديو المضمنة والمحتوى الرسومي. على هذا النحو ، ليس من الملائم مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو رفعهت على الويب. بالنسبة للبريد الإلكتروني ، قد لا يمر المرفق بسبب القيود المحددة ، وتستغرق ملفات PDF الكبيرة وقتًا طويلاً للتحميل على المتصفح. لتسهيل وصول الأشخاص الآخرين إلى هذه الملفات ، يمكنك تصغيرها عن طريق ضغط الملف أو القيام بذلك يدويًا ، كما أوضحنا لك. بالإضافة إلى ذلك ، من الواضح أن الملفات الكبيرة تشغل مساحة كبيرة ؛ لذلك ، سيسمح لك تصغير حجم ملفات PDF بتوفير مساحة.

لتلخيص المزايا:

• ملفات PDF المضغوطة أسهل في الإرسال عبر البريد الإلكتروني/li>
• تعد ملفات PDF الأصغر حجمًا أكثر ملاءمة للاستهلاك عبر الإنترنت
• يمكن تخزين المزيد من الملفات الصغيرة في أجهزة الذاكرة ذات السعة المحدودة

من ناحية أخرى ، سيؤدي تقليل حجم ملف PDF إلى ضغط الملف وتقليل دقة الصور ، مما يعني أنه إذا اخترت استخدام ملف مضغوط للطباعة ، فستحصل على نتائج غير مرغوب فيها: قد تكون الصور محببة أو مشوشة ، و لن يكون المحتوى واضحًا ونقيًا كما في الملف الأصلي. لهذا السبب ، عندما تقوم بضغط ملف PDF لتصغيره ، تأكد من حفظ نسخة من الملف الأصلي الكبير. قد يتطلب الأمر مزيدًا من السعة التخزينية على محرك الأقراص أو الحساب السحابي الخاص بك ، ولكنه سيثبت أنه سهل الاستخدام عندما تحتاج إلى المحتوى كما تم إنشاؤه في الأصل. بهذه الطريقة ، لديك إصدار كبير للطباعة واحتياجات أخرى عالية الدقة ونسخة أصغر للتحميل على الويب أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.

لتلخيص العيوب:

• تشغل ملفات PDF الكبيرة مساحة تخزين ، لذا ستنفد مساحة التخزين بسرعة
• تحتوي معظم خدمات البريد الإلكتروني على حدود لمرفقات الملفات ، لذا فقد لا يتم تسليمها
• يتم تحميل صفحات الويب الكبيرة بتنسيق PDF ببطء وقد تفقد جمهورك إذا نقروا بعيدًا