من الهموم الشائعة هذه الأيام: زيادة كفاءة عملية التحويل الرقمي. صحيح أن عملية التحويل الرقمي (الرقمنة) ليست شائعة، لكنها بلغت المرحلة الحرجة مؤخراً. وللحفاظ على دورها الفعال، وجب على الشركات أن تعتنق المناهج الرقمية. ستتعلم في هذا المقال أفضل التقنيات لزيادة كفاءة عملية التحويل الرقمي.
الجزء 1. لمحة عامة عن التحويل الرقمي
رحلة التحويل الرقمي يلزمها مقاربة منظمة مع خطة واضحة، وقد غيرت وجه المجال كلياً في معظم أجزاء العالم. تغطي مجموعة واسعة من العمليات، والمعاملات، والتعاملات، والتطورات التقنية، والعوامل الداخلية والخارجية.
الجزء 2. كيفية زيادة كفاءة التحويل الرقمي
من الأفضل فهم خلفية الشيء قبل استخدام الحيل عليه لزيادة الكفاءة، ويسري هذا المبدأ على التحويل الرقمي. بعد أن أخذت لمحة عامة، حان الوقت لتعرف طريقة زيادة الكفاءة، كما يأتي:
الطريقة 1. تسريع عمليات المستندات الرقمية
من أعظم غايات التحويل الرقمي: تسريع عمليات المستندات الرقمية. وعندما تكون غايتك أتمتة كل شيء، يكون عليك لزاماً تسريع عمليات المستندات ولو قليلاً. لا شك أن البحث في المستندات أو استخلاص المعلومات منهم إنما هو أمر في غاية الصعوبة، ولهذا ننصح بالاستعانة بتطبيق خارجي. تأكد من اختيار التطبيق الصحيح!
PDFelement مع وظيفة OCR من أفضل الخيارات في السوق. تعمل هذه الميزة مع الملفات والمستندات المؤلفة من الصور المأخوذة بالمسح الضوئي، وهي قوية في تمييز النص وتوليد ملف به. يأتي كذلك الملف مع خيار تعديل الرموز المتعرف عليها. يدعم البرنامج 23 لغة، ويمكن بنقرة واحدة تعديل النص الناتج من التعرف على الحروف في الصور المأخوذة بالمسح الضوئي. يمكن أيضاً استخراج النص إلى صيغ أخرى بخطوات بسيطة.
الطريقة 2. زيادة رضا الزبون
عند التحويل الرقمي، يجب أن تكون الأولوية لمتابعة الرائج في السوق وتوصيل الخدمات المطلوبة إلى المستخدمين. بفضل التقنيات اللاسلكية والإنترنت فائق السرعة، تغيرت كلياً طريقة تفاعل الشركة مع الزبون. على الشركة دائماً أن تضع في أولويتها أن تقدم أفضل تجربة مستخدم مع إثبات ذلك وإقناع الناس به.
الطريقة 3. تحديث عملية تحويل المستندات
طريقة مفيدة لزيادة كفاءة التحويل الرقمي. لا شك أن التحول من الورق إلى الأرقام تحول مذهل، لكن ماذا عن أمان المعلومات وإمكانية الوصول إليها؟ إن كنت تسعى لجعل عملية تعديل المستندات سهلة وسريعة، فإليك برامج خارجية تفي بالغرض:
يقدم برنامج Wondershare Document Cloud إدارة سحابية للمستندات بسهولة، بحيث يصبح تسهيل العمل أمراً هيناً. لم تعد إمكانية الوصول مشكلة بعد الآن: الوصول إلى المستند أصبح متاحاً على أي جهاز. للتخزين خذ مساحة تخزين تتراوح ما بين 1GB و100GB حسب حاجاتك، وإن شئت استخدام توقيع إلكتروني فإن Wondershare Document Cloud خيارك الأكيد.
خاتمة
زيادة كفاءة التحويل الرقمي أمر مطلوب جداً للشركات حول العالم. يوجد دائماً طرق لدعم أي عملية مهما كانت. وإن كنت تخطط لتحديث تحويل المستندات أو تسريع عمليات المستندات الرقمية، فمنتجات Wondershare خيارك الأفضل.