في الأساس، كانت سجلات المستشفيات الصحية تُصنع باستخدام الورقة والقلم، وامتلك المرضى كبار السن، أو المرضى ذوي المشكلات الصحية الكثيرة مجلدات تحتوي على عدد هائل من الأوراق، مما جعل تحليل الأطباء يستغرق وقتاً أطول، وأبطأ عملية العثور على البيانات المحددة.
بفضل تطور التكنولوجيا، أصبحت هذه المستندات إلكترونية، مما أنشأ أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (أنظمة EHR)، الأمر الذي كان ذو أثرٍ فوري، وساعد كافة الطواقم الطبية التي أصبح بوسعها الوصول إلى المعلومات المحددة حول المرضى بغضون ثوانٍ. أضف إلى ذلك وجود تطبيقات مثل PDFelement لتساعد في جعل هذه العملية أكثر فعالية، والتي تساهم في جعل أنظمة EHR أكثر ملاءمة، وتحويلها إلى تكنولوجيا أروع مما هي عليه.
في هذه المقالة:
الجزء 1. ما المقصود بأنظمة السجلات الصحية الإلكترونية EHR في المستشفيات؟
يعد نظام EHR برنامج مطور للعيادات والمستشفيات يهدف إلى التخزين المتسلسل، والمتدرج، والرقمي لكافة العناصر المتعلقة بالمرضى الخاضعين للعلاج ضمن الوحدات الصحية، ويركز أساساً على الحصول على المعلومات فورياً، مما يقدم خدمة أسرع وأكثر كفاءة.
-
في أنظمة EHR الموجودة في المؤسسات الحكومية أو الشركات الصحية الكبرى، يوجد احتمال توافق البيانات ومشاركتها مع الأنظمة الأخرى في المختبرات، والصيدليات، وبنوك الدم، وعند الضرورة، مع المستشفيات الأخرى لتسيير العمليات التي تصب في مصلحة المرضى، وهذا ما يبين لنا مدى ملائمة أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية مقارنةً بسجلات العيادات الاعتيادية.
-
بفضل تطلُّب هذه التكنولوجيا تسجيل الدخول، لن يتمكن سوى من يسجل حساباً ويمتلك كلمة مرور من الوصول إلى البيانات المجمعة، مما يحمي أمن معلومات المرضى وخصوصيتها. عملياً، لن يتمكن سوى المرضى، والأطباء، والممرضين، والطواقم المهنية في المستشفيات والقطاع الصحي من الوصول إلى هذه المنصة.
-
أخيراً، وعلى الرغم من توافر سجل المريض بنقرة واحدة، قد تكون مشاركة هذا السجل أو طباعته معقدة بعض الشيء، إذ لا تمتلك كافة الأنظمة خاصية المشاركة السريعة، وقد تكون المعلومات المتعلقة بمستخدمٍ ما كثيرة بعض الشيء، مما يزيد من حجم الملفات، ويبطئ العملية بالنتيجة. يمكن حل هذا الأمر بالطبع، وأفضل برنامج بديل سيكون PDFelement الذي يعد تطبيق PDF رائع يتيح لك ضغط المستندات بالإضافة إلى عدة أمور أخرى.
Wondershare PDFelement
بسِّط طريقة تفاعل الأشخاص وتواصلهم باستخدام مستندات PDF عن طريق أدوات PDF البديهية ورفيعة الجودة.
الجزء 2. كيفية تحسين نظام السجل الصحي الإلكتروني EHR في المستشفيات
كما ترى، إن أنظمة EHR فعالة للغاية، وتقدم عدة فوائد للكوادر الطبية ولمن يتلقى الخدمات الصحية، إذ تخزن بيانات العديد من المرضى بأمنٍ شديد، ويكون الوصول إليها عملي للغاية. مع ذلك، دائماً ما توجد طرق لتحسين العمليات، وفي هذا المجال، يوجد بدائل لتحسين الأفضليات التي تقدمها. إليك بعض المهام البسيطة للغاية، والتي تستطيع إجراءها لتحسين أنظمة EHR:
1. اضغط الملفات ليحصل المرضى على تجربة أفضل
يمكن إنشاء ملايين المستندات، والتي تتضمن سجلات الصحة الإلكترونية، باستخدام ملفات PDF، وقد تكون ضخمة في بعض الأحيان نظراً لكمية البيانات الكبيرة التي تحتوي عليها. مع ذلك، إذا استخدمت برنامجاً مثل PDFelement، ستتمكن من ضغط ملفات PDF وتقليل حجمها بدرجة ملحوظة. إنها مهمة سهلة للغاية، وما عليك سوى فعل التالي:
الخطوة 1 افتح ملف PDF
انقر بعد تشغيل PDFelement على أيقونة "Open files" من الشاشة الرئيسية، واختر السجل الصحي وافتحه. بطريقة بديلة، تستطيع سحب ملف PDF وإفلاته في النافذة.
الخطوة 2 اضغط ملف PDF
انقر على مبوبة "Tool" الموجودة في أعلى الشاشة، ثم انقر على "Optimize PDF"، وستتمكن الآن من اختيار نوع جودة الضغط. انقر بعدها على زر "Apply" وسيبدأ PDFelement بضغط الملف، الأمر الذي سيستغرق بضع ثوانٍ فقط.
الخطوة 3 (اختيارية) أزل العناصر غير المرغوبة
إذا وجدت بعض العناصر التي لا تريد عرضها، سيتيح لك PDFelement إزالة المحتوى الذي تريده مثل الصور، والعلامات المائية، والحدود، والتعليقات، والأختام، أو حتى صفحات بأكملها. فقط انقر على مبوبة "Edit"، وامحِ العناصر الزائدة.
الخطوة 4 (اختيارية) اضغط ملف PDF عن طريق اقتصاصه
إذا لم ترد إزالة العناصر كلياً، تستطيع فعل هذا الأمر جزئياً من خلال استخدام أداة "Crop". سيقلل هذا الامر من حجم مستند ملف PDF، الأمر الذي قد يكون إضافة رائعة. لأداء هذه المهمة، ما عليك سوى النقر على مبوبة "Page"، ثم على "Page Box". سيتيح لك البرنامج بعدها تخصيص الهوامش لاقتصاص العناصر او إعادة تحجيم الصفحة بأكملها، فانقر منه على "Apply" الآن وستنتهي العملية.
2. ابحث في السجلات الصحية باستخدام ميزة OCR
تميِّز تكنولوجيا OCR النصوص من مختلف المصادر، والتي تتضمن تلك المكتوبة بخط اليد. يمكن لبرنامج PDFelement إضافة ميزة OCR، وذلك ليس لمساعدتك في نقل السجلات الصحية فحسب، لكن ليمكِّنك من تعديلها أيضاً، وتعديل محتواها، وإضافة التعليقات إليها، والإشارات، والتواقيع حتى إن اضطررت لذلك. إن استخدام هذه الخاصية بسيط للغاية، فما عليك سوى فعل الأمور التالية:
الخطوة 1 فعِّل ميزة OCR
افتح مستند PDF الذي تريد تطبيق ميزة OCR فيه، ثم انقر على مبوبة "Tool" من أعلى شاشتك، ثم انقر على "OCR".
الخطوة 2 حمل ميزة OCR وثبتها
إذا لم تثبت ميزة OCR، ستظهر لك نافذة منبثقة، فانقر على زر "Download" لتحمَّل الأداة وتثبَّت بعدها آلياً.
الخطوة 3 أدِّ المهمة باستخدام ميزة OCR
ستظهر نافذة جديدة بعد التثبيت. انقر على خيار "Scan"، واختر مجال الصفحة، ثم انقر على زر "Apply".
الخطوة 4 اختر لغة ميزة OCR (اختياري)
يدعم PDFelement أكثر من 23 لغة. انقر على زر "Change Language" في نافذة OCR، واختر لغة مستند PDF، ثم انقر أخيراً على "Apply"، وستنتهي عملية التحويل بغضون ثوانٍ.
الجزء 3. معنى نظام EHR في المستشفى
يتخطى امتلاك نظام سجل صحي في المستشفى زيادة العملية وتحسين تنظيم بيانات المرضى، الأمور التي تصبح من الميزات الرائعة بالطبع، لكن يشكِّل عنصرين رئيسيين الفرق الأكبر في المؤسسات الصحية التي لا تمتلك هذا النظام بعد، وهما:
1. تخفيض التكاليف وتعزيز كفاءة الطواقم:
سيخفض امتلاك القدرة على الوصول إلى نظام EHR التكاليف، وخاصةً فيما يتعلق بشراء الورق. وبما أن امتلاك السجلات الصحية اليدوية سيتطلب الكتابة على الأوراق، لن يتطلب أداء هذا الأمر إلكترونياً سوى جهازاً افتراضياً. بالإضافة إلى ذلك، سيخفف هذا الأمر من جهد الطواقم، وسيجعل عملهم أكثر فاعلية، وذلك بفضل امتلاكهم كافة المعلومات الضرورية في حوزتهم، وعدم الحاجة إلى البحث بين الأوراق، وقضاء المزيد من الوقت في كتابة البيانات وتحديثها، وتقديم المزيد من الانتباه المخصص، ناهيك عن فاعلية هذا الأمر بالطبع.
يمكن أن نقول دون تردد أنك ستوفر عدة ساعات يومياً بامتلاك نظام EHR.
2. تحسين العناية بالمرضى
كما ذكرت سابقاً، تركز أنظمة EHR على مساعدة الطواقم الطبية لتنظيم بيانات الأشخاص بشكلٍ أفضل. يتخطى الهدف تطوير نظام لجعل تخزين المعلومات أكثر كفاءة، فهو يساعد في تحسين الانتباه من خلال تقديم كافة العناصر فوراً لتحسين العناية بالمرضى.
يجب أن ننوه إلى اعتماد إدارة أنظمة EHR على الطواقم الصحية، ولكن يمكن للمرضى أيضاً الوصول إليها لمراقبة تطوراتهم، والتحقق من وصف البيانات الصحيح، والحصول على استطبابات (أو مضادات استطباب) تركز على صحتهم ببضع نقرات فقط. لهذا السبب، قد تشكل هذه التكنولوجيا فرقاً صغير الحجم وكبير الأثر في جودة العناية التي يقدمها المستشفى.
كلمات ختامية
قدمت أنظمة EHR بعداً أعلى في عملية الرعاية في المستشفيات، والعيادات، والخدمات الصحية، وذلك بفضل الميزات التي تقدمها للطواقم الصحية والمرضى، الذين يمثلون المستفيد الأكبر من هذا الأمر. إن امتلاك القدرة على الوصول إلى هذه التكنولوجيا، وإضافة إمكانية إدارة المعلومات بشكلٍ أفضل باستخدام مستندات PDF من خلال برامج PDF مثل PDFelement سيصبح مزيجاً رائعاً ليزيد من كفاءة ِإدارة المعلومات، مما يجعل العناية بالمرضى أكثر تخصيصاً وفعالية.