كيفية تحويل ملفات Excel إلى PDF على نظام Windows

يتمثَّل الحل الأفضل لمشاركة بعض بيانات Excel التجارية في تحويل صيغ ملفات Excel إلى PDF، الأمر الذي سيتيح لك ضغط حجمها الأصلي ويسهِّل عليك طباعتها ومشاركتها مع زملائك في فريق العمل، فإن كنت تودُّ التعرُّف على كيفية إنجاز هذه المهمة بسهولةٍ وفي أقصر وقتٍ ممكن دون فقدان البيانات، سنُطلعك فيما يلي على أفضل برنامجٍ لتحويل ملفات Excel إلى PDF - PDFelement.

تحويل ملفات Excel إلى PDF باستخدام PDFelement

الخطوة 1. رفع ملف Excel

افتح البرنامج، ثم انقر على خيار "Create PDF" الموجود في نافذته الرئيسية لإنشاء ملف PDF، كما يمكنك النقر على خيار النافذة الرئيسية "Home" ثم النقر تباعاً على خياري ملف "File" وإنشاء "Create"، لتحديد موقع تخزين ملف Excel في النافذة المنبثقة وفتحه.

الخطوة 2. تحويل ملف Excel إلى PDF

بعد انتهاء عملية التحويل، سيُفتَح ملف PDF الجديد في PDFelement آلياً، حيث يمكنك الآن تعديل النصوص المُدرَجة في الملف وتضمينه الصور والخلفية المناسبة من خلال الأدوات المتوفرة في البرنامج، ثم النقر على خيار ملف "File" متبوعاً بالنقر على خيار "Save As" لحفظه.

يعد PDFelement برنامجاً رائعاً لملفات PDF، يسهِّل عليك تحويل ملفات Excel إلى PDF لتكون في متناول يد المستخدمين الذين يتعاملون بكثرة مع هذا النوع من الملفات كالطلبة والمعلمين والشركات الصغيرة وكتَّاب الأعمال والاستشاريين وما شابه، فضلاً عن كونه من أكثر البرامج ميسورة الكلفة مقارنةً بالميزات القيِّمة التي يوفرها.

ميزات تحويل ملفات Excel إلى PDF باستخدام PDFelement:

• أدوات التعديل التي تحاكي أدوات برامج معالجة النصوص، الأمر الذي يتيح لك تعديل المستندات بأسلوب مشابه لتلك البرامج مثل Microsoft Word، فضلاً عن مرونته التي تمكنك من أداء مهامٍ عدة في برنامج مستقل.
• تقنية التعرُّف البصري على المحارف (OCR) التي تحول النصوص الممسوحة ضوئياً إلى نصوصٍ قابلة للتعديل والبحث، ما يجعل البحث عن موضوعاتٍ بعينها مهمةً أسهل.
• تقنية التحويل التي تمكِّنك من تحويل صيغ ملفاتٍ أخرى إلى PDF وبالعكس.
• تسهِّل عليك ميزة مل النماذج ملء نماذج PDF دون أن تضطَّر لطباعتها أولاً، فضلاً عن إمكانية تصميم نماذج قابلة للملء بنفسك.

برامج مقترحة لتحويل ملفات Excel إلى PDF عبر الإنترنت

1. Wondershare PDF Converter Pro

لا يعد Wondershare PDF Converter Pro برنامجاً لإنشاء الملفات وتحريرها، بل هو برنامجٌ عالي التقنية لتحويل عدة ملفات Excel إلى PDF، فميزة التحويل على دفعات ستمكنك من تحويل مجموعة ملفات في آنٍ معاً وإنشاء ملف PDF مستقل أو دمج عدة ملفات PDF في ملفٍّ واحد.

تتمثَّل الميزة الأفضل لبرنامج التحويل هذا في واجهته الاستثنائية البسيطة التي لن تجد مثيلاً لها في البرامج المنافسة لتحويل ملفات Excel إلى PDF، فضلاً عن ميزة التعرُّف البصري على المحارف (OCR) التي تتيح لك تحويل النصوص المحفوظة في ملفات PDF إلى نصوص قابلة للتعديل، علاوةً عن الميزات المتقدمة في Wondershare PDF Converter Pro التي تمكِّنك من تحويل ملفات Excel المقفلة إلى PDF وتنظيم الصفحات في الملفات المُحوَّلة.

2. Nuance PDF Converter لنظام Mac

يتيح Nuance PDF Converter لمستخدميه تحويل مستندات Office إلى ملفات PDF، كما يمتاز بقدرته على تحويل ملفات Excel بكافة عناصرها مثل الصور والجداول والأعمدة إلى ملفات PDF بأمان وبأقصر وقتٍ ممكن، ويتيح لك Nuance PDF Converter تعديل مستندات PDF وملء النماذج الهامة أو حمايتها عبر قفلها، لكن واجهة مستخدم البرنامج تفتقد إلى البساطة، كما أن نسخته التجريبية المجانية لا تتيح لك استخدام معظم ميزاته.

3. إضافة Nova PDF

لا يعد Nova PDF برنامجاً خارجياً مستقلاً، بل هو إضافةٌ لبرنامج Microsoft Office تُضمَّن مباشرة في Microsoft Excel لتمكِّن مستخدميه من طباعة صفحات ملفات Excel أو تحويلها إلى ملفات PDF، وبخلاف برامج التحويل الأخرى، لا توفر لك الإضافة خياراتٍ لتحويل عدة ملفات في آنٍ معاً.