طريقتين لتقليل حجم ملف PDF

يوجد العديد من الحالات التي تحتاج إلى تقليل حجم مستندات PDF. في معظم الحالات، قد تحتاج إلى إرسال الملفات إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني (يحوي حدود لحجم المرفقات) أو رفعه على الإنترنت (يحمل الصفحات الكبيرة بشكل أبطأ)، لكن يمكنك أيضاً تقليل حجم ملف PDF لتوفير مساحة على جهاز التخزين أو الذاكرة الداخلية للحاسوب. لتقليل حجم ملف PDF، ستحتاج إلى أحد الأمرين؛ إما استخدام تطبيق قابل للتحميل أو خدمة ضغط PDF عبر الإنترنت. في كلتا الحالتين، يتطلب تقليل حجم ملف PDF حذف جميع العناصر الإضافية غير المرغوب فيها وتقليل دقة الصور الكبيرة. سنعرض لك هنا أفضل الأدوات الرائعة لهذا الغرض.

كيفية تقليل حجم ملف PDF

PDFelement هي أداة تعديل PDF قابلة للتثبيت مع خصائص فعالة أحدها القدرة على تصغير حجم مستندات PDF وتحسين أحجام الملفات لأغراض مختلفة مثل رفعها على خادم الإنترنت للوصول عبر الإنترنت والطباعة على النسخة المطبوعة والأرشفة والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. لنلقِ نظرة على كيفية تصغير حجم ملف PDF:

الخطوة 1. افتح PDF لتصغير حجم الملف

افتح ملف PDF لتصغير حجمه باستخدام زر "Open files" في الواجهة الرئيسية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: يتيح PDFelement عدة طرق لفتح ملف. يمكنك أيضاً سحب الملف من Explorer أو Finder إلى أيقونة PDFelement عند إغلاقها أو إلى نافذة البرنامج عند فتح الملف. بوسعك أيضاً استخدام قائمة "File" أعلى نافذة البرنامج لفتح الملف.

الخطوة 2. تقليل حجم PDF

تتمثل الخطوة التالية ببساطة في تقليل حجم ملف PDF. ولتنفيذ ذلك، انتقل أولاً إلى "Tool" ثم "Optimize PDF". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تحوي خيارات تصغير الحجم كما هو موضح أدناه. ستتمكن من رؤية شريط التمرير للتحكم في جودة الإخراج وحجمه، فاختر جودة تقليل الحجم المناسبة واضغط على زر "Apply" في الأسفل.

لقد انتهينا. يمكنك الآن الانتقال إلى صفحة "File" ثم "Properties" والتحقق من حجم ملف الإخراج للتأكد من أن الملف PDF أصبح صغير الحجم.

يأتي برنامج PDFelement مزوداً بميزة ضغط ملف PDF فعال يعمل على تحسين ملفاتك لأي غرض. لكن هذا ليس كل ما يفعله، إذ يحتوي تطبيق تعديل PDF هذا أيضاً على بعض الميزات الثقيلة عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات. إليك نظرة سريعة على بعض ميزاته الرئيسية:

• إنشاء ملفات PDF للعديد من أنواع الملفات المختلفة، مثل الملفات النصية والصور وجداول البيانات والعروض التقديمية للشرائح و HTML وEPUB ومجموعة من التنسيقات الأخرى.
• تعديل ملفات PDF مثل المحترفين باستخدام مجموعة شاملة من أدوات التعديل لإضافة وإزالة واستبدال وتغيير حجم وإعادة وضع جميع أنواع المحتوى مثل نصوص وصور ورؤوس وتذييلات وعلامات مائية وتعليقات توضيحية ووسائط مدمجة وارتباطات تشعبية وما إلى ذلك.
• تحويل ملفات PDF إلى العديد من أنواع الملفات الأخرى مثل الصور وتنسيقات MS Office وصفحات الإنترنت والمزيد.
• شرح ملفات PDF مع مجموعة كاملة من أدوات الترميز بما في ذلك التمييز وصناديق النصوص ووسائل الشرح والملصقات والطوابع والأشكال وما إلى ذلك.
• بحماية مستندات PDF باستخدام ميزات الأمان الفعالة والمتقنة مثل التشفير وقيود الإجراءات والعلامات المائية وما إلى ذلك.
• تعبئة نماذج PDF وتحويلها وتوقيعها بميزات قوية مثل التعرف على حقل النموذج والتحويل إلى ملفات PDF تفاعلية وما إلى ذلك. استخراج بيانات النموذج بنقرة واحدة فقط بما في ذلك الملفات والمستندات الكبيرة.
• إضافة OCR واستخدام العمليات على دفعات للتعامل مع مهام المستندات الكبيرة، وبوسعك بسهولة تحويل الملفات التي إلى محتوى قابل للتعديل بتنسيق PDF.

أي مهمة تحتاج إلى تنفيذها على ملف PDF ممكنة مع PDFelement. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أدوات التحويل إدارة أي وجميع متطلبات المستندات. ولكن إذا أردت تقليل حجم ملفات PDF فقط ولا تريد أي برنامج على الحاسوب، فيمكنك استخدام HiPDF وهي مجموعة كاملة من أدوات PDF عبر الإنترنت.

كيفية تقليل حجم ملفات PDF مجاناً على الإنترنت

يقدم HiPDF مجموعة من الميزات، بما في ذلك القدرة على تصغير حجم PDF عبر الإنترنت. ولتحسين ملف PDF لغرض معين، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات الموضحة أدناه.

• 1. انتقل إلى صفحة "Compress PDF" على موقع HiPDF على الإنترنت.
• 2. انقر فوق "Choose File" واستورد ملف PDF المطلوب إلى الأداة على المتصفح.
• 3. اضغط على زر "Compress" بعد استخدام شريط التمرير لتحديد جودة الإخراج.
• 4. بمجرد تصغير حجم الملف، سترى نتائج الضغط وزر "Download" أسفله مباشرة، انقر فوقه لتصدير ملفك إلى الحاسوب أو انقر فوق أحد الأيقونات الموجودة أسفله لرفعه مباشرةً إلى خدمة سحابية مثل Box أو Dropbox.

باستخدام PDFelement، يمكنك تصغير حجم مستندات PDF دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت، ويمكنك باستخدام HiPDF تصغير حجم PDF عبر الإنترنت مجاناً. كلا البرنامجين متساويان في الإمكانية، لذا فهي مسألة تفضيل لا أكثر. وإذا كنت لا تستخدم اتصال إنترنت آمنا وكان عليك تقليص حجم ملف PDF الذي يحتوي على معلومات سرية، فإن PDFelement هو الخيار الأفضل لك.