كيفية إنشاء ملف PDF مع ميزات إمكانية الوصول

هل تخطط لإنشاء ملف pdf به ميزات إمكانية الوصول؟ إذاً فأنت في المكان والوقت المناسبين. ستتعرف في هذه الدليل على ميزات إمكانية الوصول في ملف pdf، وكذلك طرق إنشاء ملفات pdf يمكن الوصول إليها. تابع قراءة الدليل حتى النهاية:

القسم 1. ما المقصود بميزات إمكانية الوصول لملفات PDF

يعد PDF أحد أكثر الصيغ استخداماً في جميع أنحاء العالم، وكل هذا بسبب ميزاته المذهلة. إليك بعض أبرز ميزات إمكانيات الوصول في ملفات PDF.

قابل للمسح

أفضل جزء في مستند pdf أنه قابل للمسح الضوئي. لا تملك كل صيغ الملفات هذه الميزة المذهلة، وهي واحدة من أهم ميزات الوصول لملفات pdf. لنفترض أنك أنشأت ملفات pdf؛ بالتأكيد تريد أن تكون قابلة للمسح.

قابل للبحث

الميزة الأكثر أهمية في ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها أنها قابلة للبحث. يصبح الوصول إلى المستند الذي يحتوي صوراً ممسوحة ضوئياً مزعجاً للغاية، فمعظم الأدوات غير قادرة على قراءة الكلمات أو استخراجها بشكل صحيح. ومع ذلك، يمكنك استخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لتحويل الصور الممسوحة ضوئياً إلى نص يمكن البحث فيه. يجعل ملف pdf القابل للبحث التعامل معه سهلاً.

سهل القراءة

لقراءة نص المستند وتقديمه بطريقة لائقة، يطلب قارئ الشاشة مستنداً منظماً. تحدد العلامات المهيكلة للوثيقة في ملف pdf ترتيب القراءة، مما يجعل قراءة ملف pdf أو مسحه أكثر سهولة.

واضح

يعد ملف pdf الوضح قابلاً للوصول إليه، إذ لا يمكن أبداً اعتبار المستند غير القابل للقراءة واضحاً. ومع ذلك، فإن ملف pdf الذي يمكن الوصول إليه واضح بما يكفي للقراءة.

Wondershare PDFelement

تبسيط كيفية تفاعل المستخدمين والتواصل باستخدام مستندات PDF عبر أدوات PDF سهلة الاستخدام وشديدة الفعالية.

تجربة مجانية تجربة مجانية تجربة مجانية اكتشف المزيد

القسم 2. كيفية إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

الآن وبعد أن أصبحنا على دراية بميزات إمكانية الوصول لملفات PDF. إليك طريقتين من أفضل الطرق لإنشائها:

Word

تخيلت يوماً أنه يمكن استخدام Microsoft Word لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها. يمكنك استخدام كل من Mac وWindows لإنشائها. إليك طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها باستخدام Microsoft Word على نظام التشغيل Windows.

(Windows)

الخطوة 1: الطريقة الأولى هي الانتقال إلى "File Save As" وتحديد ملف PDF من الخيارات المعروضة. سيُنشأ بهذه الطريقة ملف pdf افتراضياً والذي يحافظ أيضاً على ميزات إمكانية الوصول.

الخطوة 2: للمتابعة، تحتاج إلى اختيار Options والتأكد من التحقق من العلامات الهيكلية للمستند لإمكانية الوصول. يتحقق النظام من ذلك افتراضياً لكن لا زلت بحاجة إلى التأكد.

الخطوة 3: إذا كنت تستخدم Minimize Size لتصغير حجم ملف PDF، تحتاج إلى تكرار الخطوة السابقة. ونظراً لأن هذا الخيار قد يلغي تحديد خانة Document structure tags لإمكانية الوصول.

(Mac)

يمكن لمستخدمي Mac أيضاً إنشاء ملف pdf مع ميزات إمكانية الوصول بمساعدة Microsoft Word باستخدام خطوات سهلة وسريعة. إليك خطوات فعل ذلك:

الخطوة 1: الخطوة الأولى نفسها. تحتاج إلى الانتقال إلى File واختيار ملف PDF من الخيارات المتاحة. وكما الحال في نظام Windows، ينتج افتراضياً ملف PDF يحافظ على ميزات إمكانية الوصول إلى المستندات بكفاءة.

الخطوة 2: ستصبح الأشياء الآن مختلفة، إذ تحتاج إلى التأكد من تحديد الزر المسمى Best for electronic distribution and accessibility. ومع ذلك، فإن الإجراء بأكمله يعتمد أيضاً على إصدار Microsoft Word الذي تستخدمه. حتى في Office 2011، لم يتضمن Word ميزات إمكانية الوصول كثيراً على Mac.

PDFelement

إنه أحد أفضل البرامج المتوافرة في السوق. يتمتع PDFelement بقدرات لا تُحصى عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع ملفات PDF. إنها حزمة شاملة شديدة الفعالية للمستخدمين الذين يتعاملون مع ملفات PDF. يقدم لك البرنامج مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع ملفات PDF. وباستخدام PDFelement، يمكنك أيضاً تحسين إمكانية الوصول وأمان مستنداتك. يملك مستند Word حدوده الخاصة، لكن صيغة المستند المحمول (PDF) تعمل بشكل يتجاوز تلك الحدود. يمكن الوصول إليه على أي جهاز دون الحاجة إلى تطبيقات متخصصة. إليك أدناه الخطوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها.

الخطوة 1: تتمثل الخطوة الأولى في تحميل برنامج PDFelement وتثبيته على نظامك. وبمجرد فتح البرنامج، انقر فوق خيار Create PDF. يمكنك تصفح ملف word الذي ترغب بتحويله إلى ملف pdf عند المتابعة. وبمجرد تحديد الملف، يمكنك النقر فوق خيار Open.

الخطوة 2: في هذه الخطوة، سيحول PDFelement الملف ويفتحه لتعديله آلياً. بوسعك تعديل العناصر الموجودة في ملف pdf دون أي عقبات. وأخيراً، تحتاج إلى اختيار File ثم Save As لحفظ التعديلات.

القسم 3. كيفية تحسين إمكانية الوصول لملف PDF جديد

لا شك في أن pdf تعد الصيغة المطلوبة حيث أن ملفات pdf تعمل في تطبيقات أخرى مثل برامج معالجة الكلمات والنشر المكتبي. وعند الحديث عن المستندات الممسوحة ضوئياً، فإنها ستبدأ كملف TIFF. يمكنك زيادة إمكانية الوصول إلى أقصى حد في المستند المَصدر قبل إخراجها كملف pdf. إليك بعض النصائح لتحسين إمكانية الوصول إلى ملف pdf جديد.

القسم 4. كيفية تحسين إمكانية الوصول لملف PDF موجود مسبقاً

إذا أُنشئ ملف pdf بالفعل دون استخدام إرشادات إمكانية الوصول، فيمكنك استخدام هذه الحيل لتحسين إمكانية الوصول إلى ملف pdf موجود مسبقاً.

ملفات PDF المُنشأة باستخدام ميزة مسح صفحة مطبوعة ضوئياً

يمكنك إجراء التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) على المستندات المُنتجة باستخدام مسح المستندات ضوئياً.

المستندات أو النماذج التفاعلية

استخدم أوصافاً مختصرة مناسبة وأضف حقول النموذج جنباً إلى جنب مع عناصر التحكم الأخرى.

إضافة الوسوم

هذه واحدة من أهم الحيل، إذ يجب أن يحتوي ملف pdf على هيكل بإضافة وسمٍ إليه. لكن إذا لم توجد أي وسوم، يجب إضافة بعضها إلى الملف. ولتحديد ترتيب القراءة المنطقي، تلعب الوسوم دوراً مهماً، كما أنها تتيح قابلية استخدام لعناصر إمكانية الوصول الأخرى. يتضمن ذلك أيضاً وصفاً نصياً بديلاً للرسوميات.

الرسوميات

بمجرد وَسم ملف pdf، يمكنك إضافة نص بديل إلى الرسوميات. علاوة على ذلك، يجب عليك أيضاً إضافة أوصاف قصيرة لأي حقول نماذج وعناصر تحكم تفاعلية.

خلاصة:

يوصى باستخدام صيغة PDF بشدة في جميع أنحاء العالم، وذلك لأنها تُستخدم لمجموعة واسعة من الأغراض. ومع ذلك، من الأفضل دائماً التعرف على الميزات المخفية للصيغة التي تستخدمها. وللتعامل مع ملفات pdf، لا يوجد برنامج أفضل من PDFelement، لأنه يحتوي على ميزات عالية الجودة لإدارة ملفات pdf.

Wondershare PDFelement - أداة تعديل ملفات PDF رائعة

تجربة مجانية تجربة مجانية

عدد مرات التحميل: 5,481,435

تساعدك ميزة التعرف على الاستمارات الآلية شديدة الفعالية على التعامل مع الاستمارات بسهولة.

استخراج البيانات بسهولة وكفاءة ودقة باستخدام ميزة استخراج بيانات الاستمارات.

تحويل أكوام الورق إلى صيغة رقمية لتحسين الأرشفة وذلك مع ميزة OCR.

عدِّل مستنداتك دون خسارة الخطوط والصياغات.

تصميم جديد يجعلك تستمتع بالعمل على المستندات فيه.