طريقة استخدام PDF في مكتبة تخزين الوسائط التعليمية

مكتبة تخزين الوسائط التعليمية هي مساحات افتراضية لتخزين المحتوى المتعلق بالبحث العلمي وتنظيمه وتوزيعه، وهي أداة هامةٌ للباحثين الذين سيكونون قادرين بفضل نظم المعلومات هذه على الحصول على الكثير من المزايا مثل زيادة إمكانية مشاهدة أعمالهم وحماية حقوق النشر والحصول على إحصائيات للمشاهدات وتحميل الأرشيف وسهولة مشاركة البيانات وإمكانية أكبر للاتصال بأكاديميين آخرين.

وتعد مكتبة تخزين الوسائط التعليمية ضرورية للباحثين أو العلماء أو المعاونين كما أنها بديل رائع للطلاب والمعلمين والأشخاص الذين يرغبون في الحصول على معلومات لتحميل المحتوى من مكان موثوق، إضافة إلى أن المحتوى جدير بالثقة وطوره أشخاص محترفون وخبراء. وعادةً ما تكون الملفات المُخزنة في هذه المواقع الافتراضية متنوعة للغاية، مثل مقاطع الفيديو أو الصور الفوتوغرافية أو العروض التقديمية،

لكن ملفات PDF هي إحدى أكثر الملفات شيوعاً والتي يمكن استخدامها بشكلٍ جيد من خلال البرامج المتخصصة.

الجزء 1. مراجعة لمكتبة تخزين الوسائط التعليمية

تتوفر عدة أنواع من مكتبة تخزين الوسائط التعليمية، بعضها متعلقٌ بموضوع معين (أحادية الموضوع) وبعضها الآخر يضم محتوى من عدة مواضيع (متعددة التخصصات)، أما بخصوص إدارتها، فمن الممكن أن تُطور بعضها الأكاديميات أو المدارس أو المعاهد التعليمية (مؤسساتية) والبعض الآخر تديره شركات أو جمعيات (مستقلة).

ويزداد استخدام هذه الأدوات الافتراضية بغض النظر عن نوعها في المجالات التعليمية، يُمكن استخدامها أيضاً في مجالات مختلفة. سنستعرض فيما يلي بعض الأمثلة التي يمكن فيها الرجوع إلى مكتبة تخزين الوسائط التعليمية لتحسين عملية التدريس أو التعليم:

إعداد التدريس وممارسته:

نظراً لأن المعلمين هم العامل الرئيس للتدريس، ينبغي عليهم تطوير أنفسهم والحصول على معلومات مبتكرة من مصادر موثوقة.

وعليه، تعد مكتبة تخزين الوسائط التعليمية من أكثر الوسائل أماناً لحصول المعلمين على المعلومات، لأنها تقدم لهم أدوات ومحتوى مفيدين جداً ليتمكنوا من إعداد فصولهم الدراسية بطريقةٍ إبداعية وجذابة للطلاب.

حيث يُمكنك الحصول على ملفات تتعلق باستراتيجيات أو تقنيات لتحسين تدريسك بالإضافة إلى تقديم محتوى تفاعلي ضمن الموضوع أو المجال الذي يجري الترويج له.

التعلم الذاتي والتعلم الإلكتروني:

قد يُمثل التعليم الذاتي تحدياً كبيراً للكثيرين، فأول ما يجب فعله عند اتخاذ قرار بدراسة أي موضوع هو إيجاد صفحة أو برنامج تكون واثقاً بأن مضمونه من مصدر موثوق. وتعد مكتبة تخزين الوسائط التعليمية احدى أكثر الحلول فعالية في هذا المجال، وذلك لكونها مساحة علمية كبيرة، فالمحفوظات غير مشكوك فيها أبداً كما يمكن أن يحدث في صفحات الويب التقليدية أو الموسوعات الافتراضية حيث يمكن لأي مستخدم تقديم مساهمات.

أما التعلم الإلكتروني فهو طريقة تعليمية يزداد انتشارها، فقد اضطرت المؤسسات التعليمية الكبيرة والمدارس من جميع المستويات إلى تطوير الفصول الدراسية وتزويدها بالإنترنت، وسيؤدي ذلك للحصول على العديد من المزايا المتعلقة بالتطبيق العملي وتوفير الوقت.

لكن يجب أن تتوافق المعلومات مع التطبيق العملي والفوري المذكور، وهنا يمكن استخدام مكتبة تخزين الوسائط التعليمية بثقةٍ تامة بفضل موثوقية محتواها وإمكانية تحميل الملفات بسرعة خاصة PDF.

مكتبة تخزين الوسائط التعليمية والإدارة:

سبق وأن ناقشنا مكتبة تخزين الوسائط التعليمية المؤسساتية التي تديرها عادةً مؤسسات تعليمية، حيث يُمثل هذا ميزة كبيرة للمدارس والأكاديميات والمعاهد التعليمية التي ترغب بتسهيل وصول المعلمين والطلاب والوكلاء التربويين إلى المعلومات.

يعد إنشاء مكتبة تخزين الوسائط التعليمية أقل تعقيداً مما يبدو، ويُمكن أن يكون هذا بمثابة مكتبة افتراضية لأي مساحة تعليمية والتي ستُمكِّن الجميع من الوصول إلى المحتوى بشكل أسرع وأسهل وستكون أيضاً قادرةً على تشجيع الطلاب والمعلمين على التعليم الذاتي والعملي والمتنوع.

شبكة المعلومات وتطبيقها:

أخيراً، يمكن أن تكون مكتبة تخزين الوسائط التعليمية أحادية الموضوع، أي أنها تركز على أمرٍ محدد، فيمكن أن يكون لموضوع مثل الرياضيات أو علم الأحياء مقالات ذات اهتمام مشترك مثل التجارب أو الدراسات أو الأبحاث، أو لدراسة المنتجات مثل الأطروحات أو الرسائل أو المقالات.

ويمكن أن يؤدي كل هذا إلى توفر شبكة معلومات، وستُضاف مساهمات مع مرور الوقت لتقدم المزيد من الدعم للفضاء الافتراضي والقضايا التي يجري التعامل معها، ما يحقق مزيداً من الثقة بصحة المعلومات المرفوعة ومزيداً من المشاركة. لكل من مؤلفي الملفات والمستخدمين الذين يريدون تحميلها.

الجزء 2. مزايا استخدام ملفات PDF في مكتبة تخزين الوسائط التعليمية

وكما ذكرنا، يمكن لمكتبة تخزين الوسائط التعليمية أن تحتوي جميع أنواع الملفات، لكن ملفات PDF هي أكثرها، ولا يعود انتشارها لسبب واحد بل إلى عدد المزايا الكبير التي يقدمها هذا النوع من المستندات. وسنستعرض فيما يلي أهمها:

استخدام مساحة أقل: تَشغل ملفات PDF العلمية عادةً مساحة صغيرة لأنها تحتوي فقط على نصوص وجداول وخرائط وعدد قليل من الصور، ما يجعل تحميلها سريعاً جداً على أي حاسوب.

المحافظة على كامل مظهر المستند: تحافظ ملفات PDF على مظهرها في جميع الحواسيب التي تُفتح فيها عكس المستندات النصية الأخرى مثل Word.

عرض أي نمط للخطوط: لا داعي لتثبيت الخطوط لتتمكن من قراءة المحتوى، ولا يتطلب الأمر سوى فتح ملف PDF، أما Word على سبيل المثال فيتطلب تثبيت الخطوط على الحاسوب حتى يتمكن من التعرف عليه وعرضه.

المحافظة على مظهر الملف في أي نظام تشغيل: يُمكن فتح أي ملف PDF وعرضه بالطريقة نفسها في كل من أنظمة Windows وMac OS وLinux.

تخصيص إعدادات الأمان: يُمكن للمستخدمين منع تعديل ملفات PDF أو طباعتها من خلال إضافة وسائل حماية مع قيود مثل العلامات المائية وكلمات المرور والتوقيعات الرقمية.

توفر برمجيات متخصصة لمعالجة ملفات PDF: تتيح الكثير من البرامج إمكانيات للاستفادة من هذا النوع من الملفات. PDFelement هو أحدها ويُمكِّن جميع أنواع المستخدمين من إدارة المعلومات وتنظيمها وفقاً لمتطلباتهم.

الجزء 3. اختر PDFelement للتعليم

Wondershare PDFelement هو برنامج يتيح لك التعامل مع ملفات PDF بطريقة بسيطة وعملية وفعَّالة، فإن كنت معتاداً على تحميل ملفات PDF من مكتبة تخزين الوسائط التعليمية والعمل عليها، فلا توجد أداةٌ أفضل. سنستعرض بعض المهام التي يُمكنك إجراؤها:

1. عرض ملفات PDF والتنقل فيها

يُمكنك عرض تخطيط ملف PDF بطرائق مختلفة وتكبير ملف PDF أو تصغيره باستخدام الأداة “Zoom” وتفعيل الخيار "multitab" لعرض عدة علامات تبويب لمستندات مختلفة في نفس الوقت.

2. إضافة علامات مرجعية

ستتمكن باستخدام الأداة "Bookmark" من إدخال العلامات المرجعية وتحريرها وتخصيصها، ويُمكنك أيضاً توسيع جميع العلامات المرجعية وإسقاطها وفقاً لتفضيلاتك.

3. التعلق على ملفات PDF

ستتمكن باستخدام PDFelement من إضافة جميع أنواع التعليقات التوضيحية بطرائق متعددة مثل الملاحظات ومربع النص والشرح ومناطق التمييز. يُمكنك ترميز النصوص باستخدام أدوات متنوعة مثل التمييز ووضع خط أسفل النص والتعرج والتشطيب والإقحام، كما أنه من الممكن أيضاً إضافة عناصر رسومية مثل الرسومات والطوابع.

4. تعديل ملفات PDF

يمكنك القيام بتعديل ملف PDF بسهولة باستخدام الأدوات الموجودة في قائمة "Edit"، وستتمكن من تعديل النصوص والصور والأشكال والأشياء والروابط والتحقق من الأخطاء الإملائية واقتصاص الصفحات. كما يُمكنك أيضاً إضافة عناصر مثل العلامات المائية والخلفيات والترويسة والتذييل وترقيم bates.

5. تنظيم الصفحات

تحتوي معظم المقالات العلمية على الكثير من المعلومات التي يجب تنظيمها، وستصبح هذه مهمة سهلة للغاية باستخدام PDFelement حيث يُمكنك إعادة ترتيب الصفحات بعدة طرائق واستخراج الصفحات لتحويلها إلى مستند جديد وتقسيم الصفحات واستبدالها وتدويرها وحذفها وتكرارها وترقيمها وإدراجها.

ختاماً

يُمكن للمدرسين أو الطلاب أو أي شخص يريد استخدام ملفات PDF المُخزنة في مكتبة تخزين الوسائط التعليمية أن يُؤدوا مهام متنوعة لإدارة المعلومات بأفضل طريقة، وستحتاج إلى برنامج طموح يقدم لك بدائل كثيرة حتى تتمكن من تنظيم المحتوى وفقاً لمتطلباتك. PDFelement هو البرنامج الذي سيحقق كل هذا وسيساعدك على تلبية جميع توقعاتك بسهولة وسرعة وكفاءة.