خطوات إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs

يعد Google Docs واحد من أثمن الأدوات التي تقدمها مساحة عمل Google، فهو مفيد للمستخدمين الاعتياديين، والطلاب، والمحترفين، وغيرهم الكثير. ومع أنه سهل الاستخدام، فلا يعرف بعض المستخدمون كيفية استخدامه بأفضل طريقة، مثل كيفية إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs.

بالفعل، عند كتابة المقالات ومشاركتها مع المستخدمين المحددين للتحرير التعاوني، سيضمن هذا البرنامج عدة ميزات، ناهيك عن مجانية استخدام كافة هذه الميزات فيما يتعلق بالتنسيق، والإنشاء، والتعديل، والمشاركة، والأرشفة.

مع ذلك، وعندما تشارك الملفات، قد لا تريد للمتلقين إجراء التغييرات في المحتوى مباشرةً، فقد لا تريد سوى الملاحظات التقييمية. لهذا السبب، تعد ميزة إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs مفيدة، والتي تتيح للمستخدمين إضافة التعليقات عبر الاتصال المعتمد على الخدمات السحابية. تابع القراءة لتعرف كيفية عملها.

ملخص سريع: كيفية إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs (بـ30 ثانية)

لن تكون إضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات Google Docs صعبة للغاية إذا كنت تعرف كيفية فعل هذا الأمر، فإليك الخطوات المحددة التي عليك اتباعها لتؤدي هذه المهمة بسرعة. وإذا سبق لك أن استخدمت هذه الميزة من قبل، لكنك لا تتذكر العملية بالضبط، إليك تذكرة بسيطة لك.

الخطوة 1 افتح Google Docs، ثم انقر على "New". وللملفات الأقدم، انقر على "File"، ثم على "Open"، ثم اختر الملف.

الخطوة 2 حدد العبارة أو الكلمة التي تريد إضافة التعليق التوضيحي إليها، ثم انقر على زر "Add Comment" الموجود بجانبها.

الخطوة 3 أدرج التعليق الذي تريد إضافته، ثم اضغط على زر "Comment" في الأسفل. ستكون بهذا قد انتهيت!

كرر العملية لإضافة تعليقات أخرى بهذه الطريقة حسب الحاجة.

بالتفصيل: دليل خطوة بخطوة حول كيفية إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs (بـ5 دقائق)

نعم، تعد ميزة إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs ميزة شائعة نسبياً يستخدمها الكثير من المستخدمين بكثرة. مع ذلك، توجد مرةٌ أولى للجميع، وإذا لم تتعامل مع مثل هذه الميزة من قبل، عليك معرفة خطوات استخدامها بالتفصيل أولاً. سنقدم في هذا القسم شرحاً أفضل لكل خطوة بالترتيب.

كيفية إضافة تعليق في Google Docs من خلال أمر "Comment"

الخطوة 1 اذهب إلى Google Drive، وانقر على "New"، ثم على "Google Docs"، ثم على "Blank document".

الخطوة 2 أضف المحتوى إلى الملف حسب الحاجة. وإذا أردت إدخال مستند كنت تعمل عليه مسبقاً، فانقر على "File"، ثم على "Open"، ثم أضف الملف من موقع تخزينه. بطريقة بديلة، تستطيع نسخ المحتوى ولصقه من مستند Word.

الخطوة 3 استخدم المؤشر لتحدد القسم الذي تريد إضافة التعليق إليه، ثم انقر على أيقونة "Add comment" التي ستظهر.

الخطوة 4 اكتب التعليق الذي ستضيفه، ثم انقر على أمر "Comment" لتنشر التعليق.

بطريقة بديلة، تستطيع تحديد العبارة والنقر على مبوبة "Insert" من شريط المهام، ثم مرر لأسفل وانقر على "Comment".

يمكنك الضغط مباشرةً على مفاتيح "Ctrl + Alt + M" من لوحة المفاتيح لتفعيل ميزة إضافة التعليقات.

الخطوة 5 انقر بزر الفأرة الأيمن داخل تعليق الملف النصي، ثم اختر "Annotate Pro".

اختر خياراً من قائمة الخيارات التي ستحصل عليها للتصنيف.

الخطوة 6 بعد إضافة التعليق، تستطيع النقر بزر الفأرة الأيمن على أيقونة النقاط الثلاثة لإجراء تعديلات أكثر على النص الذي تضيفه إذا تطلَّب مراجعاتٍ أكثر.

كيفية إضافة التعليقات باستخدام البحث في كامل النص

الخطوة 1 اضغط مفتاحي "Ctrl + F" في المحتوى الذي أضفته.

عندما تظهر نافذة البحث المنبثقة، أضف الكلمة أو المصطلح الذي تريد العثور عليه في الحقل النصي، ثم اختر النص المحدد الذي يحلله Google Docs ويعثر عليه. إذا كان لديك عدة تكرارات للكلمة ذاتها، انقر على أزرار الأسهم لتذهب للأمام أو للخلف في المستند.

الخطوة 2 ضع المؤشر على العبارة أو الكلمة التي ستضيف التعليق التوضيحي إليها، ثم انقر على "Insert"، ثم على "Comment".

الخطوة 3 اكتب ما تريد إضافته، ثم انقر على "Comment"، وسيثبت هذا الأمر المحتوى.

كيفية العثور على سجل التعليقات في Google Docs

الخطوة 1 في الملف، سترى أيقونة "Comment" في القسم العلوي الأيمن من الشاشة.

الخطوة 2 انقر على أيقونة "Open Comment History"، ثم اختر التعليق الذي تريد حل أمره، وأدرج الرد إذا كان هذا ما تريد فعله.

الخطوة 3 انقر على زر "Mark as resolved" لتؤكد على التغييرات في المستند.

كيفية ضبط إشعارات التعليقات في Google Docs

الخطوة 1 انقر على "Open Comment History" في الملف.

الخطوة 2 انقر على أيقونة "Notification Settings" في الأعلى.

الخطوة 3 أجرِ التغييرات الضرورية في إعدادات التحذيرات التي ستتلقاها لكل خطوة تجريها أثناء إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs ولتعديلها حتى، ثم اضغط على "OK".

قراءة ذات صلة 1: كيفية إضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF دون استخدام Google Docs

بالفعل، في سياق إضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs، لن يصعب التعامل مع الخطوات الأساسية، لكن تتوافر هذه البساطة فيما يتعلق بإضافة التعليقات التوضيحية وتعديلها لملفات Google Docs فقط. وإذا كنت تمتلك أي ملف رقمي آخر، مثل ملف PDF يشمل المحتوى الذي تريد إضافة التعليقات التوضيحية إليه، لن تتواجد هذه الميزة في Google Docs.

لهذا السبب، ستحتاج إلى تحميل برنامج خارجي موثوق واستخدامه، مثل PDFelement.

PDFelement

يعد Wondershare PDFelement برنامج رفيع الجودة لتعديل المستندات، مع خاصية إضافة التعليقات التوضيحية التي تعمل في ملفات PDF. تستطيع تحديد ملفات PDF، وإضافة التعليقات التوضيحية إليها، وإدراج النصوص، والتصحيحات، والملاحظات اللاصقة، والرسومات، والتواقيع، وغيرها الكثير.

لن تتمكن من إنشاء مستنداتك وتدقيقها أو مراجعتها فحسب، بل ستتمكن أيضاً من ترك التعليقات والرسومات والملاحظات في صفحاتها. يجد المحترفون مثل المعلمون وشخصيات الشركات الرسمية هذا الأمر مفيداً لترك الملاحظات التقييمية على الاتفاقيات، وتقديم المقترحات والتصحيحات، وتقييم الصفحات الرقمية بالترتيب.

هل تبحث عن برنامج تعديل PDF كامل الميزات؟ لا داعي للبحث بعد الآن. اطلع على الرابط أدناه لتعرف المزيد حول PDFelement، أحد أكثر برامج تعديل PDF تميزاً على الإطلاق.

أفضل ميزات PDFelement

• استخدم حوالي 4 طرق تعليق مختلفة في النصوص.
• أضف الصور والأختام المخصصة (رموز العلامات) إلى المستند.
• أبرز العبارات المختلفة أو الكلمات لتحسين العلامات.
• أضف الأشكال أو أزلها من ملف PDF ليبدو المحتوى أكثر حيوية.

كيفية استخدام PDFelement لإضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF

الخطوة 1 حمل برنامج PDFelement وثبته في حاسوبك الشخصي (نظام Windows أو Mac). اتبع الخطوات الظاهرة على الشاشة عند ظهورها.

الخطوة 2 شغل البرنامج بعد اكتمال عملية التثبيت.

الخطوة 3 انقر على زر "Open PDF" في القسم السفلي من الشاشة، ثم اختر الملف الذي تريد إضافته.

الخطوة 4 سيُفتح ملف PDF في البرنامج.

الخطوة 5 تستطيع إجراء متطلبات التعديل حسب الحاجة، مثل اختيار القسم لتعديله، والنقر على أيقونة "Edit"، وإجراء التغييرات.

الخطوة 6 اختر القسم الذي تريد إضافة التعليق إليه، ثم انقر على خيار "Comment" من شريط الأدوات.

الخطوة 7 أضف التعليق، وعدل النص، واسحب مربع التعليق إلى موضعه الصحيح في الملف.

الخطوة 8 انقر على أيقونة "File" في القسم العلوي الأيسر لتحفظ الملف، أو اضغط مفتاحي "Ctrl + S" في لوحة المفاتيح.

عموماً، سيكون هذا البرنامج مفيداً بصفته بديل لإضافة التعليقات التوضيحية إلى الملفات، وخاصةً إلى الملفات الإلكترونية المختلفة عن ملفات Google Docs. جربه لتتمتع بالمزايا المتقدمة لصناعة المستندات وتنسيق ملفات PDF.

قراءة ذات صلة 2: كيفية إضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF مجاناً على الإنترنت

مع أنك تستطيع استخدام نسخة البرنامج لإضافة التعليقات التوضيحية في Google Docs أو ملفات PDF، فسينطوي هذا الأمر على تحميل أداة خارجية. وإذا كنت تريد تجنب هذا الأمر، تستطيع تجربة PDF24 Tools. يمكن الوصول إلى برنامج تعديل المستندات على الإنترنت هذا بسهولة من خلال الأجهزة بمختلف أنظمة التشغيل، مثل Android، وWindows، وMac، وiOS، وLinux.

PDF24 Tools

يسهل استخدام هذه الأداة على الإنترنت، كما أنها مجانية، ويمكن الوصول إليها من أي برنامج تصفح. يمتلك برنامج PDF24 Tools الكثير من أدوات تعديل المستندات المجانية، مثل إضافة التعليقات، والأشكال، والصور، وبعدة نقرات بسيطة. بوسعك استخدام هذا البرنامج أيضاً بنسخة التطبيق، أو الوصول إليه لتستخدمه دون إنترنت، لكن يتاح الخيار الثاني لمستخدمي Windows فقط.

أفضل الميزات:

• إن زيارة الموقع، وإضافة الملف، وإضافة التعليقات التوضيحية، كلها أمور في غاية البساطة ولا تتطلب أي تثبيت.
• تتوافر أدوات لإدراج الرسومات، والأشكال، والصور، والنصوص.
• لا يخزن البرنامج أي ملفات في خوادمه، مما يضمن أمن بيانات جيد.
• متوافق مع مختلف المنصات، وبرامج التصفح، وأنظمة التشغيل، والأجهزة.

كيفية استخدام PDF24 Tools لإضافة التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF

الخطوة 1 افتح الموقع في متصفحك المفضل، وانقر على زر "Choose File"، كما تستطيع سحب الملف وإفلاته في القسم أيضاً.

الخطوة 2 انتظر لحين تحميل الملف.

الخطوة 3 في شريط المهام العلوي، انقر على الأيقونات مثل "Add Picture" لتضمين العناصر في الملف.

الخطوة 4 انقر على أيقونة "Add Text" لتضيف التعليقات.

الخطوة 5 سيظهر مربع نصي، فاستخدم ميزات تعديل الخط لتغيير نوع الخط وحجمه وما إلى ذلك.

الخطوة 6 انقر على النص، وأضف التعليق الذي تريد تضمينه.

الخطوة 7 انقر نقرة مطولة على مربع النص واسحبه إلى أي قسم في الملف.

الخطوة 8 بعد إضافة المزيد من التعليقات، انقر على زر "Save PDF" في الأسفل إن اقتضت الضرورة.

كلمات ختامية

عموماً، لن تصعب إضافة التعليقات التوضيحية وتحديد الأقسام المعينة في Google Docs. اتبع الخطوات بدقة، وراجع التعليقات التي أضفتها إلى الملف بأكمله، وأجرِ التغييرات حسب الحاجة. ولتضيف التعليقات التوضيحية إلى ملفات PDF، تستطيع استخدام البدائل مثل PDFelement أو PDF24 Tools. افهم حاجاتك الرئيسية، وامضِ قدماً باتباع الخطوات الملائمة.