هناك العديد من الخيارات المتاحة لك لاستكشافها عند تلقي بريد إلكتروني عبر Gmail. يمكنك أن تقرر تنزيل المرفق على محرك الأقراص الثابت المحلي الخاص بك. ويتم التحميل بتنسيق PDF حيث يمكنك قراءته لاحقًا من محرك الأقراص المحلي. هناك العديد من ميزات التنزيل التي يمكنك استغلالها أثناء محاولة قراءة البريد الإلكتروني المرسل إليك. على سبيل المثال، يمكنك أن تقرر عرض وإدارة PDF في حساب جيميل. يوفر لك Gmail عدة خيارات لإدارة ملفات PDF التي تتلقاها في المرفقات. وهناك العديد من النصائح والحيل التي يمكنك استخدامها أثناء إدارة Gmail في حسابك. بعض الحيل التي يمكنك استخدامها تشمل ما يلي:
باستخدام Gmail
يحتوي Gmail على عارض PDF مضمن، والذي يتيح عرض ملفات PDF مباشرة في متصفح الويب على سطح المكتب. ما عليك سوى النقر فوق الرابط "View"، ثم فتح ملف PDF في متصفح الويب الخاص بك. هنا يمكنك ضبط ملف PDF لملائمة الشاشة أو التكبير أو التصغير. وأكثر من ذلك، يمكنك البحث عن نص بالنقر فوق القائمة "ملف" واختيار "البحث في المستند"، وثم اكتب النص في مربع البحث.
باستخدام Plain HTML
الخيار الثاني لديك لفتح عنوان بريد إلكتروني من Gmail هو عرض النص العادي. إذا كنت قد حاولت فتح البريد الإلكتروني باستخدام خيار PDF، فمن المحتمل أنك رأيت الخيار الذي يمكنك من خلاله فتح الملف باستخدام HTML عادي، وهو موجود في القائمة حيث تفتح ملفات بتنسيق PDF. يعني الخيار Plain HTML أنه يمكنك أيضًا عرض الملفات بتنسيق صفحات الويب. إذا قارنت بين وضعي فتح ملف PDF، فسوف ندرك أن الخيار الأول هو الأفضل. يجعل وضع PDF الخاص بفتح مستندات Gmail من السهل عليك تطبيق الخيارات المتقدمة عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يفضلون خيار PDF. على سبيل المثال، ستملك الحرية لضبط حجم الملفات على الشاشة. ويسرد خيار PDF أيضًا جميع صفحات المستند على الشريط الجانبي بحيث يمكنك التنقل ضمنها بسهولة. بمساعدة محرك Google، يمكنك أيضًا تحويل أي مستند PDF تم مسحه ضوئيًا إلى نماذج أخرى. وعلاوة على ذلك، يوفر لك تحويل الملفات إلى نماذج أخرى أفضل فرصة لإدارة ملفات PDF الخاصة بك بشكل صحيح.
ملاحظة: إذا كان ملف PDF المرفق مسحوباً عن طريق ماسحة ضوئية، فيمكنك تحويله إلى تنسيقات قابلة للتعديل بمساعدة Google Drive.
أفضل محرر PDF لا يمكنك تفويته
قد تكون ملفات PDF التي تتلقاها عبر Gmail عبارة عن عقود مهمة وفواتير وأطروحة ومشروع تخرج وما إلى ذلك، أليس كذلك؟ لإدارتها بشكل صحيح وفعال، قد تحتاج إلى محرر PDF لتحرير النص وإضافة تعليق توضيحي وترميز وما إلى ذلك. في هذه الحالة، أود مشاركة أداة تحرير PDF المفضلة بالنسبة لي معكم. إنها PDFelement التي تحتوي على كل من إصدار Windows و Mac. وهي تعمل بشكل جيد في تحرير وتمييز وتعديل نصوص في PDF. ما عليك سوى تنزيل الإصدار التجريبي لمعرفة ما إذا كان مناسبًا لك.
