إن تعتيم نص داخل المستندات التي تحتوي على معلومات حساسة أو سرية هي مفتاح لكل فرد، بدءًا من المالك الوحيد إلى الوكالات الحكومية. لا أحد يحب عندما تقع معلوماتهم الخاصة أو السرية في الأيدي الخطأ. هذه الممارسة شائعة أيضًا بين المحامين. ومع ذلك، لا يعد تعتيم مستند Word أمرًا سهلاً، وقد ارتكب معظم الأشخاص أخطاء في الماضي. يؤدي استخدام أساليب خاطئة لتعتيم المستند إلى تسريب معلوماتك السرية. بعض الطرق الخاطئة التي يستخدمها معظم الأشخاص هي أشياء مثل الحذف، وتغيير الخط إلى اللون الأبيض، وإزالة اللون الأسود من النص باستخدام أدوات التعليق. خطأ آخر يقع فيه الناس وهو استخدام برامج قديمة لتعتيم وثائقهم. في هذه المقالة، سنأخذك من خلال دليل خطوة بخطوة حول كيفية التعتيم في مستند Word.
كيفية تعتيم ملف Word
قبل توزيع المستندات الخاصة بك على الآخرين أو للجمهور بشكل عام، من المهم إخفاء بعض المعلومات الخاصة أو السرية. فيما يلي خطوات توضح كيفية تعتيم النص في مستند Word. تنطبق هذه الطريقة على Word 2007 ،2010 ،2013 ،2016.
ملاحظة: تعتيم ملف Word هو امر دائم ولا يمكن التراجع عنه. إذا كنت لا تزال ترغب في الوصول إلى المعلومات التي تريد إزالتها، فمن المستحسن أن تقوم بعمل نسخة من المستند قبل أن تقوم بتعتيم المستند الخاص بك.
- افتح ملف word الذي تريد تعتيمه
- أظهر عرض backstage بالضغط فوق File.
- انتقل إلى Info، ثم ابحث عن Issues واضغط فوق Inspect Document.
- في مربع الحوار Document Inspector الذي سيظهر، حدد (check) للخيارات المتاحة في القائمة التي ترغب في فحصها.
- اضغط فوق Inspect، بمجرد اكتمال الفحص، اضغط على Remove All لإزالة كافة النص أو العناصر التي تم فحصها من المستند.
مع الخطوات المذكورة سابقا، سيتم تعتيم مستند Word بنجاح. يمكنك الآن مشاركة أو توزيع المستند على الجمهور دون أي قلق من مشاركة المعلومات الخاصة.
أفضل أداة لتعتيم نص PDF
ما هي أفضل برامج تعتيم التي يمكنك استخدامها لتعتيم مستند PDF؟ PDFelement هو أفضل برنامج يمكنك استخدامه.
- يقوم بتعتيم النص والصور والصفحات في PDF لإزالة أي بيانات خاصة أو حساسة أو سرية بشكل دائم قبل توزيع ملفاتك.
- يقوم بتعديل نص PDF الخاص بك بالإضافة إلى الصور تمامًا كما تفعل في مستند Word. وقم باستخراج صفحات PDF أو إضافتها أو حذفها أو إعادة تنظيمها أو تدويرها أو قصها بسهولة.
- يقوم بإنشاء وتعديل وملء نماذج PDF باستخدام عدد من الخيارات.
- يقوم بالتعليق على المستند الخاص بك عن طريق تظليل بعض النصوص، وإضافة ملاحظات لاصقة أو مربعات تعليق، ورسم علامات يدويا.
- يقوم بتحويل PDF إلى Excel، Word، PowerPoint، HTML، EPUP، صور وRTF إلخ.
- يقوم باستخدام خاصية OCR لتحويل ملف PDF الذي تم مسحه ضوئيًا إلى ملف قابل للتعديل دون أي تغيير في التنسيق او التخطيط الأصلي للمستند.
