قد يكون Adobe Acrobat Reader أشهر أدوات PDF، فبعد كل شيء، إن شركة Adobe هي مُنشئة تنسيق الملف PDF، وتتضمن هذه الأداة العديد من الميزات المفيدة، وسنركِّز في هذا المقال على ميزة التوقيع الإلكتروني التي تسمح لك بإنشاء تواقيع رقمية في Adobe Acrobat، وتستطيع بعد ذلك استخدامها لتوقيع مستندات PDF. سنزوِّدك أدناه بخطوات توقيع ملف pdf رقمياً باستخدام adobe reader، وإلى جانب ذلك، ستتعرف على إيجابيات وسلبيات استخدام أداة التوقيع الرقمي في Adobe Acrobat، وفي حال كانت العيوب ستجعلك تتراجع عن استخدام هذا البرنامج، فيمكنك تجربة البديل الرائع الذي سنوفره لك.
يرجى المتابعة إلى الجزء التالي لمعرفة المزيد عن هذه الموضوعات.
Image Name: adobe-digital-sign Alt text: adobe acrobat pro website
كيفية إنشاء توقيع على Adobe Reader
إليك كيفية إنشاء توقيع أساسي على Adobe Acrobat Reader.
1. افتح المستند الذي تريد توقيعه باستخدام Adobe Reader.
2. انقر على رمز التوقيع في شريط الأدوات العلوي، وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر على الأدوات ثم التعبئة والتوقيع أو اختيار التعبئة والتوقيع من شريط الأدوات الأيمن.
Image Name: adobe-digital-sign-basic-2 Alt text: fill and sign tool on adobe
3. انقر على التعبئة والتوقيع.
Image Name: adobe-digital-sign-basic-3 Alt text: fill and sign tab on adobe
4. انقر على رمز التوقيع في شريط الأدوات العلوي.
5. اختر بين إضافة توقيع وإضافة الأحرف الأولى.
Image Name: adobe-digital-sign-basic-5 Alt text: adding signature or initial on adobe
6. اختر من بين الطرائق المختلفة المتاحة لإنشاء التوقيع، ويمكنك اختيار الكتابة لكتابة اسمك الذي سيحوله Adobe Reader إلى توقيع عن طريق تطبيق نمط خط، أو تستطيع اختيار الرسم لرسم توقيعك باستخدام الماوس أو لوح رسم، أو يمكنك أيضاً اختيار الصورة لاستيراد صورة لتوقيعك.
Image Name: adobe-digital-sign-basic-6 Alt text: creating basic signature on adobe
7. انقر على تطبيق، ويجب أن يظهر هذا التوقيع على الشاشة في المرة التالية التي تنقر فيها على رمز التوقيع في علامة التبويب التعبئة والتوقيع.
كيفية إضافة توقيع رقمي إلى مستند PDF باستخدام Adobe Reader
إن التوقيع الرقمي على ملف PDF باستخدام Adobe Reader يتألف من ثلاث خطوات. تحتاج إلى إنشاء معرِّف رقمي وتخصيص مظهره ثم أخيراً إضافة التوقيع الرقمي إلى ملف PDF، ونعم، يمكنك إضافة التوقيع الذي أنشأته عن طريق الخطوات أعلاه إلى المستند وإنهاء عملك، ومع ذلك، فإن مصداقية المستندات التي وقعت عليها باستخدام تلك الطريقة مشكوك فيها، لكن إضافة المعرِّف الرقمي يجعل التوقيع مشروعاً أكثر. الجزء 1: إنشاء معرِّف رقمي 1. انقر على تحرير ثم التفضيلات ثم التواقيع. 2. انقر على المزيد في المعرِّفات والشهادات الموثوقة. Image Name: adobe-digital-sign-1 Alt text: creating digital id on adobe acrobat 3. اختر المعرِّفات الرقمية. 4. انقر على زر إضافة معرِّف. Image Name: adobe-digital-sign-4 Alt text: adding an id on adobe acrobat 5. اختر "معرِّف رقمي جديد أريد إنشاؤه الآن" ثم انقر على التالي. Image Name: adobe-digital-sign-5 Alt text: creating a new digital id adobe 6. انقر على التالي. 7. أدخل معلومات هويتك في مربعات النص في النافذة المنبثقة، ثم انقر على التالي. Image Name: adobe-digital-sign-7 Alt text: adding information for adobe digital id 8. أنشئ كلمة مرور لمعرِّفك الرقمي، وهذا يضمن أنك فقط تستطيع توقيع المستندات بتوقيعك الرقمي. Image Name: adobe-digital-sign-8 Alt text: setting a password for the digital id 9. انقر على التالي. Image Name: adobe-digital-sign-9 Alt text: new digital id made with adobe الجزء 2: تخصيص مظهر توقيعك الرقمي. 1. افتح أي ملف PDF باستخدام Adobe Acrobat. 2. انقر على رمز التوقيع في شريط الأدوات العلوي أو انتقل إلى الأدوات ثم التعبئة والتوقيع أو التعبئة والتوقيع في شريط الأدوات الأيمن. 3. انقر على التعبئة والتوقيع. 4. انقر على رمز التوقيع في شريط الأدوات العلوي. 5. حدد التوقيع الذي أنشأته سابقاً وضعه على المستند، ثم خذ لقطة شاشة للتوقيع وحوِّله إلى ملف PDF. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-5 Alt text: creating an image using adobe signature 6. ارجع إلى Adobe Acrobat، ثم انقر على تحرير ثم التفضيلات ثم التواقيع. 7. انقر على المزيد ضمن قسم الإنشاء والمظهر. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-7 Alt text: creating appearance for adobe digital signature 8. انقر على جديد. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-8 Alt text: making a new appearance in adobe 9. اختر عنواناً لتوقيعك الرقمي. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-9 Alt text: adding title to the new appearance 10. ضمن تكوين الرسوميات، اختر الرسوميات المستوردة. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-10 Alt text: selecting imported graphic in adobe 11. انقر على زر الملف واستورد مظهر التوقيع الرقمي الذي أنشأته للتو. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-11 Alt text: importing the signature appearance to adobe 12. انقر على موافق ثم موافق. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-12 Alt text: digital signature appearance imported to adobe 13. ضمن تكوين النص، اختر معلومات المعرِّف الرقمي التي تريده أن تظهر على التوقيع، وهذا سيساعد الآخرين في التحقق من توقيعك. Image Name: adobe-digital-sign-appearance-13 Alt text: configuring text on digital id 14. انقر على موافق بمجرد أن تكون راضياً عن اختياراتك.
الجزء 3: توقيع ملف PDF
1. افتح ملف PDF الذي تريد التوقيع عليه. 2. انقر على الأدوات ثم على الشهادات. Image Name: adobe-digital-sign-signing-2 Alt text: certificates tool in adobe 3. اختر التوقيع رقمياً. Image Name: adobe-digital-sign-signing-3 Alt text: digital sign feature on adobe 4. انقر على المؤشر واسحبه إلى المستند لإنشاء المربع الذي سيظهر فيه توقيعك الرقمي. Image Name: adobe-digital-sign-signing-4 Alt text: drawing a box for the digital signature 5. حدد المعرِّف الرقمي الذي أنشأته، ثم انقر على متابعة. Image Name: adobe-digital-sign-signing-5 Alt text: selecting a digital id on adobe 6. اختر المظهر الذي أنشأته. Image Name: adobe-digital-sign-signing-6 Alt text: choosing the appearance for the signature 7. حدد مربع قفل المستند بعد التوقيع عليه لزيادة مصداقيته أكثر. Image Name: adobe-digital-sign-signing-7 Alt text: locking the document after signing 8. اكتب كلمة المرور لمعرِّفك الرقمي وانقر على تسجيل الدخول. Image Name: adobe-digital-sign-signing-8 Alt text: typing the digital id password 9. اختر اسماً للمستند الذي وقَّعت عليه واحفظه. Image Name: adobe-digital-sign-signing-9 Alt text: digitally signed document on adobe يمكنك أيضاً مشاهدة هذا الفيديو لمعرفة كيفية توقيع ملف PDF باستخدام Adobe Reader.
كيفية مشاركة ملفات PDF وإرسالها للحصول على تواقيع وكيفية تتبُّعها
يمكنك أيضاً استخدام Adobe Reader لمطالبة الآخرين بالتواقيع الإلكترونية، وما عليك سوى اتباع هذه الخطوات: 1.افتح ملف PDF الذي تريد من الأشخاص الآخرين توقيعه باستخدام Adobe Reader. 2. انقر على Adobe Sign في اللوحة اليمنى. Image Name: adobe-digital-sign-send-2 Alt text: sign tool on adobe acrobat toolbar 3. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد منهم التوقيع على المستند. Image Name: adobe-digital-sign-send-3 Alt text: adding recipients on adobe acrobat 4. (اختياري) أضف رسالة. 5. انقر على متابعة. 6. سيطالبك Adobe Acrobat بمراجعة خصائص حقول النموذج في المستند، وعليك التأكد من وجود الخصائص الصحيحة، ثم انقر على رمز اكتشاف الحقل في أعلى اليسار، وبعد ذلك انقر مرتين على كل حقل لمراجعة خصائصه، ثم انقر على موافق عندما يصبح كل شيء كما تريد. Image Name: adobe-digital-sign-send-6 Alt text: reviewing form fields on adobe acrobat 7. انقر على إرسال، وستتلقى رسالة بريد إلكتروني تؤكد إرسال الملف. Image Name: adobe-digital-sign-send-7 Alt text: document sent to recipients through adobe لتتبُّع المستندات التي أرسلتها من أجل توقيعها، اتبع هذه الخطوات: 1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لـAdobe Acrobat Reader. 2. انقر على التواقيع ضمن الملفات المُشاركة. Image Name: adobe-digital-sign-tracking-1 Alt text: tracking documents you sent on adobe سترى قائمة بجميع المستندات الموقَّعة والمستندات التي تنتظر التواقيع ومسار تدقيق النشاط، وستتلقى أيضاً إشعارات عندما يُجري المستلمون أي تغيير على المستند الذي شاركته، وإلى جانب ذلك، ستتلقى نسخة من المستند بمجرد أن يوقعه المستلم.
إيجابيات Adobe Acrobat وسلبياته
إليك إيجابيات وسلبيات ميزة التوقيع في Adobe Acrobat. الإيجابيات ● توفر الدعم للتواقيع الإلكترونية والرقمية. ● أداة التوقيع الرقمي موثوقة للغاية، ويمكن لمشاهدي المستندات الموقَّعة التحقق بسهولة من مصداقية المستندات الموقَّعة رقمياً. ● يتيح لك Adobe إرسال ملفات PDF إلى الآخرين لطلب تواقيعهم، ويمكنك استخدام التطبيق لتتبُّع المستندات المُرسلة وستتلقى آلياً نسخة من المستند بمجرد أن يوقِّع عليه المستلم. السلبيات ● إن الإصدار المجاني من Adobe Acrobat Reader هو مجرد عارض لملفات PDF، وإذا أردت الوصول إلى ميزة التوقيع، فستحتاج إلى شراء Adobe Acrobat Pro DC الذي تبلغ تكلفته 12.99 دولار في الشهر، وهذا مكلف بعض الشيء. ● لا يقبل البرنامج تنسيق JPEG أو PNG لمظهر توقيع المعرِّف الرقمي، لذلك عليك أولاً تحويل الصورة إلى ملف PDF حتى تتمكن من استخدام البرنامج، وبالتالي، فإن إنشاء مظهر جديد للتواقيع الرقمية هو مهمة شاقة للغاية. ● تُعد عملية إنشاء توقيع رقمي معقدة بعض الشيء، وهي ليست ملائمة للمبتدئين. ● يستغرق إنشاء توقيع رقمي وقتاً طويلاً. لسوء الحظ، لميزة التوقيع في Adobe Acrobat عيوب واضحة، وقد تكون عملية التوقيع معقدة للغاية بالنسبة لبعض الأشخاص، لذلك قد ترغب في استخدام بديل أكثر سهولة في الاستخدام، وفيما يلي حل لتوقيع ملفات PDF يتمتع بمنحنى تعلم أدنى.
توقيع ملفات PDF باستخدام PDFelement، بديل سهل الاستخدام لبرنامج Adobe Acrobat
يُعد PDFelement حلاً لتوقيع ملفات PDF يتمتع بالكثير من الأدوات رفيعة الجودة، وتأتي العديد من هذه الميزات مجانية ويمكنك الوصول إلى المزيد من الإمكانات عن طريق الحصول على الإصدار المدفوع، لكن حتى في حالة عدم شراء الإصدار المدفوع، يمكنك استخدام PDFelement لتحرير مستندات PDF، وهذا يتضمن توقيعها رقمياً. لتوقيع مستندات PDF رقمياً باستخدام PDFelement، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات: 1. افتح مستند PDF الذي تريد توقيعه باستخدام Wondershare PDFelement. 2. انقر على Protect ثم Sign Document. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-2 Alt text: sign document tool on pdfelement 3. انقر مرة واحدة على الفور في المستند حيث تريد أن يظهر التوقيع الرقمي. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-3 Alt text: placing a box for digital signature 4. اختر New ID ثم I want to create a new digital ID، ثم انقر على Next. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-4 Alt text: creating new digital id on pdfelement 5. انقر على Next. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-5 Alt text: selecting where to store digital id 6. أدخل المعلومات اللازمة لمعرِّفك الرقمي، ثم انقر على Next. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-6 Alt text: adding information to the digital id 7. عيِّن كلمة مرور لمعرِّفك الرقمي، ثم انقر على Finish. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-7 Alt text: setting a password for digital id 8. اكتب كلمة مرورك. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-8 Alt text: typing password for the digital id 9. في قسم Appearance، اختر Create New Style. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-9 Alt text: creating new appearance for digital id 10. اختر عنواناً لمظهر التوقيع الرقمي. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-10 Alt text: creating title for digital id 11. اختر Imported Graphic، ثم انقر على Browse واستورد صورة لتوقيعك حفظتها من قبل على كمبيوترك، وبعد ذلك انقر على Ok. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-11 Alt text: signature appearance added to pdfelement 12. انقر على OK. 13. حدد مربع Lock Document After Signing. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-13 Alt text: locking the document after signing option 14. انقر على Sign لحفظ ملف PDF الموقَّع. Image Name: adobe-digital-sign-pdfelement-13 Alt text: digital signature created with pdfelement
مقارنة بين Adobe Acrobat وWondershare PDFelement
ما الأداة التي يجب تثبيتها على جهازك، Adobe Acrobat أم Wondershare PDFelement؟ لنقارن بين الأداتين حتى يسهل عليك الاختيار بينهما. إن لكل من Adobe Acrobat وWondershare PDFelement وقت تحميل سريع، ويحتوي كل منهما أيضاً على ميزة التوقيع، لكن ما الميزات الأخرى التي تتوفر في كل منهما؟ يتضمَّن Adobe Acrobat المزيد من الأدوات المتقدمة، فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الأداة لإرسال ملفات PDF إلى الآخرين وطلب تواقيعهم. يحتوي PDFelement على المزيد من الميزات، خاصةً عندما يتعلق الأمر بمراجعة ملفات PDF والتأشير عليها. يُعد PDFelement أيضاً أسهل استخداماً، وتكون عملية توقيع ملف PDF رقمياً مبسَّطة أكثر، فمثلاً، يتطلَّب منك Adobe Acrobat تحويل الصورة التي تريد استخدامها بصفة مظهر التوقيع الرقمي إلى ملف PDF، ومن ناحية أخرى، يسمح لك PDFelement باستخدام الصور. ماذا عن سعر كل من البرنامجين؟ نظراً لأن Adobe Acrobat يتضمن ميزات أعلى جودةً، فهو أعلى تكلفةً من PDFelement، وتبلغ تكلفته 24.99 دولار لكل مستخدم شهرياً. وبالمقارنة، تبدأ أسعار PDFelement من 29.99 دولار لكل ثلاثة شهور إلى 9.99 دولار في الشهر. بالإضافة إلى ذلك، عليك أن تدفع المال مقابل تحرير ملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat، في حين تستطيع فعل ذلك مجاناً في PDFelement، وعلى الرغم من ذلك، يجب أن تحصل على الإصدار المدفوع من PDFelement لإزالة العلامات المائية. نستنتج أن Adobe Acrobat أداة مذهلة لتوقيع مستندات PDF رقمياً، لكن إذا كنت تبحث عن بديل أرخص يتمتع بنفس الموثوقية، فيمكنك تجربة Wondershare PDFelement، وهو يسمح لك بإضافة التواقيع الرقمية إلى مستندات PDF بسرعة وسهولة، وهذا ليس كل شيء، حيث يتضمن البرنامج ميزات أخرى أيضاً مثل التعرُّف على النماذج واستخراج البيانات وOCR والمزيد، ويتوفر من كلا البرنامجين إصدار مجاني.
