يعد مشاركة الملفات داخلياً ضمن المنظمة أو مع الباعة والموردين والمقاولين والعملاء جزءاً أساسياً من سير العمل التجاري لأي شركة، وعلى الرغم من ذلك فيعد استخدام أساليب المشاركة التقليدية غير آمنة مثل البريد الإلكتروني أوالدردشة، ولذلك فإن الخيار الأفضل هو مشاركة الملفات على السحابة باستخدام خدمات تخزينية سحابية مناسبة وآمنة توفر جميع الميزات التعاونية التي ستحتاجها ليكون عملك فعالاً.
تقديم Wondershare Document Cloud
لجميع المنصات
في حال كنت تبحث عن تخزين سحابي آمن وحل موثوق لمشاركة ملفات سير عمل PDF فإن خيارك الأفضل هو Wondershare Document Cloud، وعلاوةً عن التشفير الآمن لحماية الوثائق السرية، فإن هذه الخدمة مدمجة أيضاً مع وحدة توقيع إلكترونية يمكنك استخدامها لإنشاء تواقيع إلكترونية وتطبيقها، وبالإضافة إلى إرسال PDFs إلى أشخاص آخرين لكي يوقعوها بشكل فردي أو جماعي، وإضافةً لذلك تسمح لك ميزة مشاركة الملفات المجانية بتعيين مستوى الأذونات وموعد نهائي للوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها، ولقد لخصنا في الأسفل الخطوات اللازمة لرفع ملف إلى Wondershare Document Cloud ومشاركته باستخدام رابط أو عبر البريد الإلكتروني.
1. بعد تسجيل الدخول إلى حساب المستند السحابي باستخدام معرِّف Wondershare (يمكنك إعداد حساب مجاني خلال ثوانٍ) انقر على زر رفع الملفات على الصفحة الرئيسة واستورد PDF إلى السحابة.
2. بمجرد استيراده سوف يظهر الملف في قائمة نشاط المستند الحديث على الصفحة الرئيسة وعلى صفحة المستند أيضاً، وانقر على أيقونة ....لتوسيع قائمة العمل للملف المطابق وانقر على خيار المشاركة.
3. سيظهر لك الآن صفحة إعدادات المشاركة مع رابط وخيارات البريد الإلكتروني على اللوحة اليسرى.
أولاً. في مبوبة الرابط يمكنك تعيين مستوى الأذونات وهو إما إمكانية العرض فقط أو إمكانية العرض والتعليق، ويمكنك أيضاً تعيين موعد نهائي قبل أن تنقر على زر إنشاء رابط في الأسفل.
ثانياً. في مبوبة البريد الإلكتروني أدخل معرِّف البريد الإلكتروني للمستلمين ومستوى الأذن لهم، ويمكنك أيضاً إضافة بريد إلكتروني ما وتعيين موعد نهائي لانتهاء صلاحية الوصول، وانقر على إرسال البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني المحلي.
هذا كل شيء، ثلاث خطوات وستنتهي.
مساحة تخزين سحابية ممتازة بسعة 100 جيجابايت توقيع إلكتروني عالي الجودة تعليقات توضيحية تعاونية عبر الإنترنت مشاركة ملفات سهلة وسريعة
Wondershare PDFelement Cloud
مشاركة المستندات على السحابة بواسطة iPhone
في حال كنت من مستخدمي iPhone سنستعرض لك الخطوات اللازمة لمشاركة مستند PDF باستخدام Wondershare Cloud في PDFelement لنظام iOS.
1. شغل PDFelement على جهاز iOS وافتح مستند PDF الذي تريده.
2. حدد موقع زر أيقونة النقاط الثلاث الموجود في منتصف ملف المستند وانقر عليه، وفي النافذة المنبثقة التي ستظهر لك انقر على زر "Upload"، وسيظهر Wondershare Cloud ضمن القائمة بصفته خياراً.
3. ابحث على زر "Upload to Wondershare Cloud" الموجود في أسفل منتصف شاشة جهازك وانقر عليه حتى تبدأ عملية الرفع.
مشاركة المستندات لجمع المراجعات والتعليقات المباشرة
يستطيع الآن مستلم الرابط أو البريد الإلكتروني الوصول إلى الملف باستخدام معرِّف Wondershare آمن، وبعد تسجيل الدخول سيتمكن من الوصول إلى المستند بناءً على مستوى الإذن الذي عينه المرسل - في هذه الحالة أنت! وهذا ما ينبغي فعله في حال حصل على إمكانية وصول عرض وتعليق على الملف الذي تمت مشاركته.
1. انقر على الرابط الذي شاركته، وبهذه الطريقة سيجعل المستعرض يفتح Wondershare Document Cloud حيث يمكنه المشاهدة والتعليق بصفة ضيف دون تسجيل الدخول، وفي حال كان الرابط الذي شاركته محمياً بكلمة مرور فينبغي على المستلم إدخال رمز التحقق أولاً.
2. يمكنه الآن معاينة المستند والتعليق عليه باستخدام أدوات التعليق وإضافة تعليق توضيحي في الأعلى.
3.سيظهر أي تعليق عادي أو توضيحي ينشره المشاهدين لكل من المرسل والمتعاونين الآخرين والذين يمكنهم الرد على هذه التعليقات، ويستطيع المشاهدين أيضاً رؤية قائمة من التعليقات في مبوبة التعليق على اللوحة اليمنى.
تسمح هذه البيئة التعاونية في الزمن الحقيقي لمشاهدي المستند المفوضين بأن يصبحوا على الصفحة نفسها حرفياً، ويجري تحديث التعليقات لخوادم Wondershare Cloud بصورة مستمرة حتى يتمكن أي شخص مُنِح إمكانية الوصول من معاينتها، وعندما تنتهي صلاحية الموعد النهائي لرابط شاركته لن يتمكنوا من الوصول إليه مجدداً، وتعد هذه ميزة رائعة في حال رغبت بتطبيق وصول محدود الوقت على مستند معين، ويضمن لك أيضاً ألا تبقى الروابط مفتوحة حتى لا تُستخدم بشكل مستمر على الإنترنت ما يشكل خطوة على أمن ملفات PDF الرسمية وسريتها.
كيف تستطيع هذه الميزة مساعدتك في أعمالك التجارية؟
تعد مشاركة الملفات عنصراً هاماً في العمليات التجارية، وقبل أن تجري المصادقة على ملف ما ينبغي أن يمر عبر سلسلة من الأوامر والتكرارات المتعددة. وتتيح خاصية التعليق مستوى عالٍ من التعاون، بحيث تحدث هذه التكرارات بسرعة وفعالية دون الحاجة إلى انتظار رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا أو خسارة مسار الحوار. وبما أنه يوجد نسخة واحدة من المستند والجميع يعاين النسخة نفسها فلن يحدث ارتباك كبير في العملية المجملة، ولهذا السبب يستطيع Wondershare Document Cloud أن يصنع فارقاً كبيراً للعملية الإنتاجية،
ويمكنك تجربته مجاناً مع تخزين سحابي مجاني يصل إلى 1 غيغابايت وإمكانية مشاركة الملفات مجاناً لحد معين، وبالإضافة لذلك، ستحصل على حد مجاني لإرسال PDFs للتواقيع، كما أنه سيقدم لك كل ما تحتاجه لتجرب بشكل صحيح المنتج قبل استخدامه في منظمتك، وجرب السحابة اليوم لتصبح أكثر مرونةً من منافسيك.
