ما طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها؟ للإجابة على هذا السؤال دعونا نتعرف على "ماهية ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها"- ماذا يعني ذلك وما طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، وما فوائد إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها؟ وكيف يمكنها التأثير بصورة إيجابية على أعمالك وعلاقاتك الخاصة مع الآخرين؟ لقد كرسنا هذا المقال لتعلم طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها وكيف يمكنك الاستفادة من ذلك، دعونا نبدأ بالتعرف على الأساسيات قبل الانتقال إلى تقنيات إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها. هل أنت مستعد؟ دعنا نبدأ الآن!
يتناول هذا المقال
الجزء 1. نظرة عامة على ملفات PDF يمكن الوصول إليها
ما المقصود بملفات PDF يمكن الوصول إليها؟
ما معنى أن نشير إلى ملف PDF على أنه يمكن الوصول إليه؟ وهل يعني ذلك أن ملفات PDF الأخرى لا يمكن الوصول إليها؟ ليس تماماً، تعني قابلية الوصول في هذا السياق أن ملف PDF متوافق مع أدوات وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فبالنسبة للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر مثلاً سيحتاجون إلى أداة تحويل النص إلى كلام (TTS) أو قارئ Braille، وبالتالي يجب أن يتماشى PDF مع مثل هذه الاستخدامات لنتمكن من أن نطلق عليه "PDF يمكن الوصول إليه".
ميزات PDF يمكن الوصول إليه
تتكلم هذه الفقرة عن المعايير الأساسية لأهلية ملف PDF حتى نتمكن أن ندعوه "يمكن الوصول إليه"، وعلى الرغم أن ملفات PDF هي النمط المفضل لمشاركة المستندات فهي مختلفة عن بعضها. سنستعرض لكم ما يجب توفره في ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها.
- يجب أن تكون متوافقة مع أدوات وصول ذوي الاحتياجات الخاصة مثل قارئ الشاشة وبرامج TTS.
- يجب أن تحتوي على علامات وعلامات تشعبية لتتمكن من تمثيل بنية المستند بشكل صحيح.
- متوافقة مع المعايير التالية: WCAG وSection 508 وPDF/UA وHHS وغيرها.
- متوافق مع قارئ Braille القابل للتحديث.
تعد العلامات جزءاً ضرورياً من ملفات PDF يمكن الوصول إليها ولكنها مجرد نقطة بداية لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، فيوجد العديد من العوامل الأخرى التي تتداخل بهذه العملية ولهذا السبب يوجد معايير توافقية مثل التي ذكرناها في التعداد النقطي السابق. هل يستطيع الأشخاص العاديين التمييز بينها بالمظهر؟ وما الاختلافات بينها؟ والآن دعنا نتعرف على هذه الجوانب.
الاختلافات بين ملفات PDF العادية وملفات PDF يمكن الوصول إليها
الاختلاف الأساسي بين ملفات PDF العادية والتي يمكن الوصول إليها هي أن الأخيرة يمكن استخدامها مع أدوات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، وتتضمن تلك الأدوات قارئ الشاشة وبرامج TTS للأشخاص المعاقين بصرياً وغيرها، ومن الاختلافات الهامة هي احتواء ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها على مكونات قابلة للتحرير، ويعني ذلك أن الصور المحولة إلى PDF أو ملفات PDF الممسوحة ضوئياً لا يمكن الوصول إليها لأن المحتوى لا يمكن تحريره مثل النص والعناصر الفردية الأخرى، وفي هذه الحالة سوف تكون كل صفحة صورة وبالتالي لن نتمكن من استخدام الأدوات الخاصة التي ذكرناها سابقا على ملفات PDF. والاختلاف الثالث هو العلامات، فسوف تجد أن ملفات PDFs التي يمكن الوصول إليها تحتوي على علامات وتشعبات والتي تساعدك على تنظيم المحتوى ويسهل استخدام أدوات تقنيات مساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة مثل قارئ الشاشة وغيرها.
كيف يبدو ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها؟
هل يختلف مظهر ملفات PDF العادية وملفات PDF التي يمكن الوصول إليها؟ حسناً الإجابة هي نعم ولا، بالنسبة للأشخاص العاديين، قد تبدو جميع ملفات PDF متشابهة، ولكنك سوف ترى الاختلاف عندما تدقق النظر أكثر، ولنكون أكثر دقة لن ترى أي اختلافات مرئية ظاهرة، وسوف يبدو النص والصور وبقية المحتوى متشابهاً على أي جهاز، وعلاوة عن ذلك فلا يوجد أي مؤشرات في البيانات الوصفية يمكنها أن تخبرنا ما لو كان ملف PDF يمكن الوصول إليه أو لا، وعلى الرغم من ذلك فيمكنك تمييز الفرق في حال عرفت ما ينبغي عليك البحث عنه مثل العلامات وإمكانية التحرير وغيرها، ويقودنا ذلك إلى الطرائق المختلفة لتدقيق ملفات PDF التي يمكن الوصول إليها والتحقق منها.
الجزء 2. ما طريقة تدقيق ملف PDF يمكن الوصول إليه والتحقق منه؟
ويوجد اختبار بسيط (ولكنه لا يصلح للتأكيد الكامل) لتعرف ما لو كان ملف PDF يمكن الوصول إليه وذلك من خلال تجربة تحديد جزء من نص، وفي حال تمكنت من تنفيذ ذلك فيوجد احتمال أن يكون الملف يمكن الوصول إليه، ولكن كما ذكرنا سلفاً فلا يصلح هذا الاختبار للتأكيد الكامل، ومن الطرائق الأخرى للتدقيق هي البحث عن وجود العلامات، وكما ذكرنا أعلاه فإن هذه خطوة البداية لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها ولكنها أيضاً تساعدك على التعرف عليها، وعلى الرغم من ذلك فإن أفضل طريقة هي استخدام أداة تحقق PDF يمكنها تأكيد ما لو كان ملف PDF يمكن الوصول إليه أو لا، والأهم من ذلك معرفة إمكانية استخدام تقنيات المساعدة لذوي الاحتياجات الخاصة، وسوف يخبرك أيضاً ما لو كان الملف متوافق مع المعايير العالمية لوصول ذوي الاحتياجات الخاصة.
الجزء 3. ما طريقة إنشاء ملفات PDFs يمكن الوصول إليها باستخدام Acrobat Pro؟
في حال كنت تتساءل عن طريقة إنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه فإن Adobe Acrobat Pro DC يسهل ذلك، ويوجد خاصية معينة في Action Wizard يمكنها تنفيذ ذلك بسرعة ودون أخطاء، وبالتالي فهو برنامج موثوق جداً لإنشاء ملفات PDFs يمكن الوصول إليها ويمكنك معالجة ملفات ضخمة بسهولة بهذه الطريقة. لنلقِ نظرة على العملية المحددة والتي تتضمن بعض الخطوات البسيطة فقط.
1. انتقل إلى قسم "Tools" واختر "Action Wizard"
2. في اللوحة الجانبية على الجانب الأيمن سوف يظهر لك قائمة Action List- اختر "Make Accessible" توفير إمكانية الوصول.
3. اختر الملف الذي ترغب بتوفير إمكانية الوصول إليه ويمكنك أيضاً استيراد مستندات إضافية باستخدام خيار "Add Files".
4. انقر على زر "Start" لبدء العملية.
5. اتبع الإرشادات الظاهرة على الشاشة لتحويل ملفات PDF إلى ملفات يمكن الوصول إليها.
طريقة تدقيق إمكانية الوصول إلى ملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat DC
لن تتمكن من تحويل ملفات PDF إلى ملفات يمكن الوصول إليها فحسب ولكن يمكنك أيضاً التحقق من إمكانية الوصول لملف PDF.
1.انتقل إلى Tools → Accessibility
2. عندما يظهر لك شريط أداة إمكانية الوصول اختر Full Check أو Accessibility Check.
3.سوف يظهر لك نافذة الخيارات في هذه المرحلة- واختر ما لو كنت تريد تنسيق الملف على شكل HTML أو تريد إرفاقه بصفة ملف إلى المستند الرئيس.
4.اختر نطاق معين للصفحة في حال طُلب منك ذلك واختر خيارات التدقيق التي تريدها.
5.عندما تنقر على زر بدء التدقيق سوف تبدأ العملية -سوف تُعرض النتائج لكي تعرف أي القواعد الفاشلة تحتاج إلى تصحيح.
ملاحظة: لا تشير جميع النتائج الفاشلة أن الملف لا يمكن الوصول إليه ولذلك قد تحتاج إلى إجراء تدقيق يدوي.
هل نستطيع إصلاح ملفات PDF تالفة يمكن الوصول إليها؟
سوف تعرض لك عملية التدقيق التي شرحناها في الأعلى أي تدقيق قد فشل، ويمكنك استخدام خيارات مثل: Fix وSkip Rule وExplain وCheck Again لمعاينة كل المشكلات التي جرى اكتشافها وتصحيحها، وتتضمن الإصلاحات الشائعة إزالة أمان كلمة المرور التي تمنع الوصول إلى الأدوات التقنية المساعدة وإجراء التعرف البصري على المحارف لتحويل الملفات الممسوحة ضوئياً إلى ملفات يمكن تعديلها وإصلاح أمر العلامة وذلك لإظهار تسلسلات قراءة المحتوى بشكل صحيح ولغة المستند (PDFelement يمكن ترجمة المحتوى إلى لغة أخرى لحل هذه المشكلة) وعنوان المستند وغير ذلك وكما ترى يوجد إصلاحات لجميع هذه المشكلات ويعني ذلك أنه يمكنك تحويل أي مستند تريده بسهولة إلى مستند متوافق مع WCAG يعمل بسلاسة مع أدوات المساعدة لذوي الاحتياجات الخاصة.
آمن ومضمون هل ترغب بإنشاء ملفات PDFs يمكن الوصول إليها؟ شاهد الفيديو في الأسفل لتتعلم المزيد عن طريقة استخدام PDFelement لتحسين إدارة تحرير PDF.
خاتمة
في عالم اليوم المليء بالمعلومات تتوفر جميع المعلومات تقريباً على الإنترنت أو بصورة رقمية في ملفات PDF أو التنسيقات المرتبطة، ولهذا السبب طُورت معايير PDF/UA ليس فقط لمساعدة مستخدمي تقنيات ذوي الاحتياجات الخاصة ولكن أيضاً لجعل ملفات PDFs مناسبة للأرشفة ولاسترجاع المعلومات، وسوف توفر لك البرامج التالية:Adobe Acrobat Pro DC وPDFelement Pro الطرائق الفعالة لتحويل المستندات الاعتيادية إلى ملفات PDFs يمكن الوصول إليها، وسوف تحصل أيضاً على الأدوات لتحويل أنماط الملفات الأخرى إلى PDFs وتوفير إمكانية وصول التقنيات الناشئة لذوي الاحتياجات الخاصة، وتتطور معايير التوافق بشكل مستمر وعندما تستخدم برنامج مناسب مثل PDFelement سوف تتمكن من التحكم الكامل بسير عمل PDF، والآن بعد أن تعرفت على طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها وأصبحت تملك أدوات التحقق منها بالإضافة إلى التعرف البصري على المحارف والتقنيات الأخرى التي سوف تساعدك في هذه العملية يمكنك أن تجيب على سؤال "ما طريقة إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها؟
