استخراج البيانات من إيصالات أو فواتير PDF بطريقة آلية
زادت الحاجة إلى استخراج البيانات من ملفات PDF، سواء كانت قياسية أو ممسوحة ضوئيًا على مر السنين. أحد الأسباب هو أننا نتجه نحو عالم يتم فيه مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى تنسيق إلكتروني. عند استخدام برنامج لاستخراج البيانات، يمكنك الحصول على كل النص وكل شيء آخر في ملف PDF، ويمكنك تصديره إلى جداول بيانات Excel أو جداول بيانات Google. ستوفر لك هذه المقالة اليوم PDFelement من أجل استخراج البيانات من إيصالات PDF أو الفواتير.
آمن ومضمون لنفترض أن لديك العديد من الفواتير أو الإيصالات. وتحتاج إلى التلاعب بها. أو حتى تحتاج إلى تنظيمهم. لن يسمح لك البرنامج المناسب باستخراجها إلى مصدر الإخراج مثل Excel أو Google Sheets فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بتنظيمها. بمجرد استخراج البيانات، يمكنك البحث في الفواتير، وحتى إعادة تسمية المستندات وتنظيمها يدويًا.
الآن، هناك سيناريوهان لكيفية استخراج البيانات من إيصالات وفواتير PDF. يمكنك وضع فواتيرك في مستند PDF قياسي، أو يمكنك وضع الإيصالات في ملف PDF ممسوح ضوئيًا. كل هذا يتوقف على كيفية إنشاء وإرسال واستلام الفواتير. على سبيل المثال، يفضّل بعض الأشخاص استخدام برنامج PDF لإنشاء الفواتير. في أوقات أُخرى، قد تتلقى أو ترسل فاتورة هي في الواقع نموذج ورقي، وتقوم بمسحها ضوئيًا وتحويلها إلى ملف PDF. والخبر السار هو أنه في كلتا الحالتين، يمكنك استخدام أدوات برمجية لاستخراج البيانات المجمعة ثم استخدامها من أجل تنظيم أفضل. ميزة استخراج بيانات النموذج متاحة في PDFelement.
- في الحالة الأولى، عندما تأتي البيانات من ملف PDF أصلي، تكون العملية أبسط. ما عليك سوى تحميل ملفاتك واستخراج البيانات وسيتم حفظ المعلومات في ملف CSV. يمكن بعد ذلك تصدير الملف إلى برنامج Excel أو PDF ، حسب ما تريد القيام به لاحقًا. إذا كنت تريد التنظيم في جداول بيانات، فأنت تقوم بالتصدير إلى Excel.
- بالنسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا، تختلف العملية، حيث إن المستندات الممسوحة ضوئيًا هي في الواقع صور وكائنات. يحتاج المستخدمون إلى تحديد المنطقة التي يريدون استخراج البيانات منها. ولكن بمجرد تحديد المنطقة، ستبدأ نفس العملية. مرة أُخرى، سيتم استخراج معلوماتك، وستكون لديك فواتيرك وإيصالاتك جاهزة للتنظيم.
العديد من الصناعات لها احتياجات مماثلة
المحاسبون والخبراء الماليون ليسوا الوحيدين الذين يمكنهم الاستفادة من استخدام برامج مثل هذه. تحصل الصناعات الأًُخرى على الكثير من ملفات PDF ووثائق PDF الممسوحة ضوئيًا. ويحتاجون أيضًا إلى استخراج البيانات.
على سبيل المثال، يحصل المحامون على الكثير من أوامر المحكمة. كلما زاد عدد العملاء لديك، زادت الطلبات التي يمكنك الحصول عليها. في معظم الحالات، يتلقى المحامون أوامر من المحكمة عبر البريد الإلكتروني كملفات PDF ممسوحة ضوئيًا. وبدلاً من إدخال البيانات يدويًا من كل ملف، يمكنك استخراجها باستخدام أداة البرنامج المناسبة.
