PDFelement أداة تعديل PDF رفيعة الجودة وبسيطة
ابدأ بأسهل طريقة لإدارة ملفات PDF باستخدام PDFelement!
إن البشر أذكياء، ويمكنهم تحقيق أروع الإنجازات بالتدريب الملائم. على سبيل المثال، يذهب المحترفون في بداية مسيراتهم المهنية إلى المدرسة، ثم يقضون السنين في اكتساب الخبرات وتنمية المهارات. مع ذلك، تهدد التكنولوجيا بتغيير عاداتنا في أداء الأمور، إذ طوَّرت شركة OpenAI الأمريكية برنامج ذكاء صنعي يدعى ChatGPT، والذي يجيب على الأسئلة مثل البشر.
بينما يمكن الجدال حول دقة هذه الإجابات، لا يمكننا إنكار ذكاء برنامج الدردشة الآلي هذا. ابقَ معنا لتتعلم كيفية الاستفادة من التكنولوجيا باستخدام ChatGPT في أعمالك المحاسبية.
في هذه المقالة
8 مهام يمكن لـChatGPT أداؤها في مجال المحاسبة
سيناقش هذا القسم من المقالة 8 مجالات أساسية يمكنك استخدام ChatGPT في مجال المحاسبة فيها.
1. معالجة الفواتير وتصنيف النفقات
يعد إنشاء الفواتير أحد المهمات الرئيسية التي عليك إجراؤها بصفتك محاسباً، لكن قد يتسبب أقل خطأ أثناء إنشاء الفواتير يدوياً في تلقي أحد بائعيك أو موظفيك الدفعة المالية الخاطئة.
تساعدك ChatGPT في معالجة الفواتير بسرعة أكبر مع أقل عدد من الأخطاء إن وجِدت حتى، فلن يتعين عليك القلق بخصوص الخسائر أو الدفع أقل مما يجب لأحدهم. يستخدم هذا البرنامج ميزة التعرف على الحروف في الفواتير (OCR) لاستخراج البيانات من الفواتير وتصنيف النفقات، وذلك لتعرف الأماكن التي عليك تخفيف النفقات فيها.
2. تحليل البيانات الآلي
حال انتهائك من جمع البيانات الرئيسية، يبدأ العمل التحليلي الحقيقي. تصوَّر بحثك يدوياً في آلاف الصفحات للعثور على الأدلة التي يمكنها مساعدتك في تقليص النفقات أو التعرُّف على المخاطر المحتملة.
تسهِّل التكنولوجيا الأنيقة مثل ChatGPT عملك، وذلك عبر تحليل البيانات الآلي لتقديم النتائج لك بغضون دقائق قليلة. سيقل احتمال وقوعك في الأخطاء أو تفويتك لأي شيء عندما تستخدم ChatGPT.
تتكامل أداة PDFelement الآن مع أداة القراءة المساعدة التي تعمل باستخدام الذكاء الصنعي والمدعوة Lumi، والتي تعمل باستخدام ChatGPT لمساعدتك في تحليل البيانات بسهولة. ما عليك سوى إدخال البيانات، وستحللها أداة القراءة المساعدة باستخدام الذكاء الصنعي فوراً.
كيفية استخدام PDFelement لتحليل البيانات
إليك الدليل السريع لكيفية استخدام أداة القراءة المساعدة التي تعمل باستخدام الذكاء الصنعي، والتي تستخدم ChatGPT في PDFelement لتحليل البيانات.
الخطوة 1 حمِّل PDFelement وثبته في حاسوبك.
آمن ومضمون الخطوة 2 انقر بعدها على خيار "Open PDF"، وحمِّل الملف الذي تريد تحليله في الأداة. بطريقة بديلة، تستطيع فتح تقرير النفقات من أيقونة القوالب "Templates". افتح أداة القراءة المساعدة من هناك، ثم انقر على خيار "Let's Chat". تستطيع بعدها إدخال البيانات التي تريد تحليلها في برنامج الدردشة الآلي.
الخطوة 3 انسخ أخيراً نتائج التحليل، ألصقها في المستند. بوسعك من هناك حفظ المستند من قائمة "File" وفقاً لتفضيلاتك.
تعلَّم المزيد حول أفضل حل لمستندات PDF في مجال المحاسبة >>.
3. متابعة المهام المتكررة
لن تكون المحاسبة ممتعة دوماً، إذ تسبب المهام التكرارية والاعتيادية مثل إدخال البيانات الصداع والإرهاق. تستهلك هذه المهام الكثير من وقتك الثمين أيضاً، والذي ستقضيه دونها في إجراء المهام المحاسبية الأهم، والتي تتطلب الكثير من التركيز. ستتخلص ChatGPT من الإرهاق في المهام التكرارية عن طريق إجرائها آلياً. تستطيع الاطمئنان لمعرفة أنك ستمتلك الوقت لإجراء المهام التي تتطلب الخبرة العالية.
4. إنشاء التقارير المالية
إذا كنت تستمتع بالرياضيات، قد يكون توليد التقارير المالية سهلاً بالنسبة لك. مع ذلك، يجد بعض المحاسبون عملية إنشاء قوائم الدخل والميزانيات فوضوية للغاية.
ألن يكون من الجيد معرفة وجود برنامج يمكنه توليد التقارير المالية لك أثناء احتسائك القهوة؟ تستطيع التحقق دوماً من وجود الأخطاء في النسخة النهائية قبل إرسالها إلى زملائك ومشرفك في العمل.
5. التعرف على توجهات السوق
تعد الأسواق المالية حيوية للغاية، وتمتلك أهمية كبيرة في المجتمع الرأسمالي الذي نعيش فيه. رأينا الآثار المدمرة لإخفاق الأسواق المالية، والتي تتمثل بانتشار البطالة، والكساد الاقتصادي.
لهذا السبب، لا يجب أن نوضح أهمية اطلاعك على توجهات الأسواق المالية في الوقت الحالي. يمكن لـChatGPT تقديم الرؤى القيِّمة التي ستساعدك في الحصول على فهم أفضل لحالة السوق الحالية، وكيف يمكن أن تتغير وفقاً للتوجهات.
باستخدام هذه المعلومات، ستتمكن من اتخاذ القرارات المالية الأفضل واختيار الاستثمارات التي عليك السعي نحوها.
6. تقديم النصائح الضريبية
يعد عبور القوانين الضريبية والالتزام بها من الأمور المهمة والصعبة التي عليك مواجهتها إذا كنت محاسباً. وبما أنك لا تستطيع الالتزام بالقوانين التي لا تعرفها، فعليك أن تتعلمها قبل تطبيق مبادئها في أعمالك.
ستسهِّل ChatGPT عملك من خلال إبراز القوانين الضريبية المحددة المنطبقة عليك، وتقديم الاقتراحات القيِّمة حول التزامك بها.
يمكن لبرنامج الذكاء الصنعي هذا شرح القوانين التي لا تعرفها أيضاً لتتمكن من فهمها بشكلٍ أفضل.
7. توليد التوقعات المالية
لا يمكن معرفة ما سيحدث في المستقبل، لكنك تستطيع استخدام القوائم المالية لإنشاء التوقعات الواقعية حول عملك التجاري على المدى القصير. تتضمن معظم التوقعات المالية البيانات الماضية، مثل الميزانيات العامة، والتدفقات النقدية، والمستندات التي تعرض دخلك عموماً.
تستطيع استخدام ChatGPT لتساعدك في إنشاء التوقعات الأكثر دقة، وفي فهم ما تستطيع تعديله اليوم ليحصل عملك التجاري على مستقبل أفضل.
8. صناعة تقارير التدقيق
عندما تدير عملاً تجارياً، سيكون امتلاكك لصورة واضحة حول وضعك المالي أمراً أساسياً. على الرغم من قدرتك على التخمين والتقريب، فمن الأفضل أن تستخدم أحد مختصي المحاسبة لإكمال حالة عملك التجاري المالية.
لحسن حظك، لن يتعين عليك توظيف أي طرف خارجي عندما تمتلك ChatGPT، إذ سيساعدك برنامج الذكاء الصنعي الأنيق هذا في توليد تقارير التدقيق التي تكاد أن تخلو من الأخطاء، لتتمكن من التخطيط لمستقبل عملك التجاري بالشكل الملائم.
قيود ChatGPT للأعمال المحاسبية
لحد الأن، عرضنا لك ChatGPT في أبهى حللها. ولن تنتهي الاحتمالات، فهي ستوفر عليك الكثير من الوقت لتقضيه في معالجة المهام الصعبة. مع ذلك، تجعل بعض العوائق من هذه المنصة غير مفيدة للمحاسبين الذين يأملون في الاستفادة من التكنولوجيا.
إليك قائمة بقيود استخدام ChatGPT في مجال المحاسبة:
الأجوبة غير الدقيقة
بكامل أناقتها، تمتلك منصة ChatGPT موهبة في عرض المعلومات الخاطئة لتبدو وكأنها صحيحة. لنفرض أنك سألت برنامج الدردشة الآلي هذا سؤالاً، وتلقيت إجابة مثيرة للشكوك. قد تدرك بعد الاطلاع على الحقائق أنها معلومات غير صحيحة. أبلغ العديد من المستخدمين عن الحصول على إجابات مضحكة عند تصحيح المعلومات للبرنامج.
المعلومات الباطلة
طوَّرت شركة OpenAI منصة ChatGPT وأطلقتها في عام 2021، واستخدمت البيانات المتاحة في ذلك الوقت لتدريبها. صدرت بعدها معلومات محاسبية جديدة، ولا يمتلك هذا البرنامج الذكاء الكافي ليعلِّم ذاته الأمور الجديدة.
لذلك، لن يكون من الحكمة الاعتماد على ChatGPT للحصول على معلومات محاسبية، نظرا لاحتمالية تلقي معلومات قديمة.
السياق الخاطئ
تمتلك عدة كلمات أو عبارات معانٍ مختلفة حسب السياق، ولا يواجه البشر أي مشكلة في تفسير سياق الجمل. لكن قد تواجه برامج الدردشة الآلية مثل ChatGPT مشكلات تتعلق بالسياق، مما يسبب تقديمها إجابات غير دقيقة.
سوء تفسير القانون
تنبع قدرتك على فهم قوانين المحاسبة وأخلاقياتها من السنوات التي قضيتها في التدريب واكتساب الخبرة في هذا المجال. تلقَّت منصة ChatGPT التدريب من الموسوعات والكتب المنتشرة على الإنترنت، وقد تحتوي هذه المواد على قوانين لا تنطبق في منطقتك، مما يسبب سوء تفسير القوانين بشكل كبير.
ما مستقبل المحاسبة مع وجود ChatGPT؟
على الرغم من صعوبة تجاهل قيود ChatGPT، يمكننا الاتفاق على أنها تمتلك بعض الميزات المميزة التي تستطيع استخدامها لتسهيل عملك. من غير المحتمل أن نتوصل إلى نتيجة استبدال هذا البرنامج لكافة المحاسبين في المستقبل، مما يعني أنه لن يتعين عليك القلق بخصوص فقدانك لوظيفتك بسبب رجل آلي.
تحتاج المحاسبة إلى اللمسة البشرية لتفسير السياقات، وتطبيق الأحكام الأخلاقية، والتحقق من الحقائق باستخدام أكثر من مصدر. تتضمن مجالات المحاسبة الأخرى التي لا يمكن لبرامج الذكاء الصنعي الآلية استبدال البشر فيها مهارات التواصل أيضأً.
الخلاصة
تركت أدوات الذكاء الصنعي بصمتها في كافة المجالات، وتبذل غالبية الشركات جهدها لاستخدام التكنولوجيا في عملياتها لتبقى في المنافسة ولترفع من كفاءتها.
لن ننصحك بالجلوس ومشاهدة ChatGPT أثناء تأديتها لكافة أعمالك المحاسبية، لكنك تستطيع العمل بحكمة لتفهم الأماكن التي يمكن لأداة الذكاء الصنعي هذه مساعدتك فيها لتسهيل أعمالك بأقل كمية أخطاء ممكنة.